複製的東西常常不見?1Clipboard 能幫你找回

1Clipboard 軟體圖示 1Clipboard 0.1.8 資料更新 2016-08-25 閱讀約 5 分鐘

你正在寫一份報告或整理資料,連續複製了好幾段文字,結果貼上時才發現剛剛複製的內容被下一次複製蓋掉了。你當下只想把前一段文字找回來,但剪貼簿裡只剩下最後一次複製的內容,前面的通通不見了。這種狀況一天發生個幾次,每次都要重新回去找原始檔案、重新複製,浪費不少時間。

一般人遇到這種情況,最直接的做法是養成「複製後馬上貼上」的習慣,或者把暫時用不到的內容先貼到記事本暫存。但前者在需要連續蒐集資料時根本做不到,後者則會讓記事本堆滿雜亂的文字,反而更難找。這類剪貼簿管理工具的切入點,就是自動記住你複製過的每一段內容,讓你在需要的時候可以回頭翻找,不用再擔心複製的內容被覆蓋掉。

1Clipboard 操作介面
1Clipboard 的操作介面

011Clipboard 到底能做什麼?

它是一套 Windows 的剪貼簿管理軟體,核心功能是自動記錄你複製過的內容,之後可以從系統列的圖示打開歷史紀錄,找到之前複製的文字再重新使用。另外也提供搜尋功能,可以從一堆歷史紀錄中快速找到特定內容,還能把常用的項目標記成最愛,之後要再使用就不用翻很久。

02複製的歷史紀錄是怎麼運作的?

安裝後它會在背景執行,你每次複製文字,它就會自動存到歷史紀錄裡。之後點系統列的圖示,就能看到一份清單,裡面是之前複製過的內容。點一下某個項目,它就會回到剪貼簿,接著直接貼上就行。不需要手動開啟或關閉,它就是一直在背景記著你複製過的東西。

1Clipboard 介面畫面 2
1Clipboard 介面畫面

03它可以跨裝置同步剪貼簿嗎?

可以,但有限制。它支援透過雲端同步,讓 Windows、macOS、Linux 不同裝置之間共用剪貼簿歷史。使用方式是先在每個裝置上登入同一個帳號,然後開啟同步功能。要注意的是,官方資料提到同步需要 Google 帳號,而且需要網路連線,所以不是離線就能用的功能。

04歷史紀錄很多的時候,要怎麼找到舊的內容?

它內建搜尋功能,可以直接在歷史紀錄清單上方的搜尋列輸入關鍵字,系統會過濾出符合的項目。另外也可以把常用的內容標記為最愛,之後切換到最愛分類就能快速找到。如果複製的內容性質差異很大,也可以建立不同的集合來分類整理,例如工作用的和私人用的分開存放。

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1Clipboard 介面畫面

05快捷鍵可以自己設定嗎?

可以。它允許自訂鍵盤快捷鍵,用來開啟剪貼簿歷史、執行特定動作。如果你覺得預設的快速鍵不好按,或是跟其他軟體衝突,可以進設定裡面改成自己習慣的組合。這對需要頻繁切換剪貼簿內容的人來說,可以少移動幾次滑鼠。

06這套軟體適合什麼樣的人用?

適合每天要大量複製貼上文字的人,例如寫文章、整理資料、回覆客服訊息,或是需要從多個來源蒐集內容再整理成文件的工作型態。也適合會在 Windows 和 Mac 之間切換工作的人,因為同步功能可以讓兩邊的剪貼簿內容一致。如果你只是偶爾複製貼上,可能感覺不到它的好處。

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1Clipboard 介面畫面

07它對隱私和安全性有保護嗎?

官方說明有兩點:一是可以設定密碼保護剪貼簿歷史,防止其他人打開軟體就看到你複製過的內容;二是它不會把剪貼簿資料存在自己的伺服器上,同步是透過雲端儲存進行。不過要注意,如果你開啟同步,資料還是會經過雲端,所以敏感性內容要不要放進去,需要自己衡量。

08這套軟體適合不熟電腦的人用嗎?

介面算是簡單,主要操作就是點系統列圖示、看歷史清單、點選要用的項目,沒有太多複雜的設定。安裝過程也是下一步下一步就能完成。不過介面是英文的,如果對英文介面不熟悉,操作上可能會需要摸索一下。整體來說,只要會用複製貼上,應該就能上手。

09什麼情況下不該選這套軟體?

如果你需要 Android 或 iOS 手機也能同步剪貼簿,這套軟體沒有提供行動版 App,這點官方資料有明確提到。另外它已經很長時間沒有更新,如果你在意軟體維護頻率,可能要考慮其他選擇。還有就是介面只有英文,不習慣英文介面的話,使用上會比較吃力。

10它跟其他剪貼簿管理軟體比起來,有什麼明顯的弱點?

從評分人數來看,它只有 36 人評分,相較於 CopyQ 或 Copy Handler 這類同樣是剪貼簿工具的軟體,使用者的樣本數少很多,代表實際使用的人可能不多。加上長期沒有新版本,官方網站也沒有更新消息,如果你比較傾向選擇持續維護中的軟體,這套可能不是最理想的對象。

11它的同步功能需要什麼條件才能用?

官方資料寫得很清楚,同步需要一個 Google 帳號,而且每個裝置都要登入同一個帳號才能同步。另外需要網路連線,離線狀態下無法同步。如果你沒有 Google 帳號,或是不想把剪貼簿內容跟 Google 帳號綁在一起,那同步功能對你來說就用不到。

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