Box Sync 能解決什麼問題

Box Sync 4.0.7906 資料更新 2018-04-27 閱讀約 6 分鐘

你手上有一堆檔案散在電腦、手機、雲端硬碟裡，要用的時候永遠找不到最新版本。開會前同事寄來的檔案，你改了寄回去，他又改一版寄回來，最後資料夾裡躺著「最終版」「最終版2」「真的最終版」。你想把檔案統一放在一個地方，讓所有裝置都同步，但又不確定哪套工具能解決這個亂象。

一般人習慣把檔案放在本機資料夾，再用隨身碟或 Email 傳來傳去。但檔案一多、一超過 25MB，Email 就卡住；隨身碟帶出門又怕弄丟。這類雲端同步軟體的切入點，是讓你把雲端硬碟掛成本機的一個資料夾，你照平常方式存取檔案，背後自動同步、自動保留版本，不用再手動搬檔案。

01Box Sync 是做什麼用的？

它是一套雲端檔案同步工具，把 Box 雲端儲存空間掛到 Windows 的檔案總管裡。安裝後你會多一個 Box 資料夾，把檔案丟進去就自動上傳到雲端，其他裝置也會同步更新。它同時提供檔案版本管理，可以找回舊版，也支援多人協作，適合需要統一管理檔案的人。

02它能不能讓我離線工作？

可以。官方說明指出，檔案在沒有網路時仍能開啟，離線期間做的修改會在重新連上網路後自動同步。不過要注意，免費方案的上傳限制是 250MB，付費方案依等級不同有 2GB 到 50GB 的上限，超過這個大小的檔案可能無法同步，使用前最好確認你的檔案大小。

03我可以跟同事同時編輯同一個檔案嗎？

可以，它支援即時協作，多人可以同時編輯文件並留下註解。但這項功能是付費方案才完整提供，免費版只有 10GB 空間、250MB 上傳限制，而且每月只有 5 次 Box Sign 簽名請求。如果團隊要重度協作，需要升級到 Starter 以上的方案，每人每月 €6 起。

04不小心改錯檔案，能找回舊版本嗎？

可以，它有檔案版本功能。免費版保留 1 個舊版本，Personal Pro 方案保留 10 個版本，Starter 以上保留 25 個版本。你可以隨時查看歷史版本並還原，這對常常改錯檔案的人來說很實用。不過版本保留數量依方案不同，免費版只有 1 個，等於只能救回一次。

05它支援手機嗎？

有，官方提供 Android 和 iOS 的 Box 行動版 App，可以隨時存取雲端檔案。手機 App 和電腦版同步，你在手機上傳的檔案，電腦端會自動出現。不過行動版 App 的功能和電腦版不完全相同，某些進階功能可能只能在電腦上操作，這點需要自行確認。

06我一個人用，免費方案夠嗎？

免費方案提供 10GB 空間、單檔上限 250MB、保留 1 個版本，每個月 5 次簽名請求。如果你只是要同步文件、簡報這類小檔案，10GB 可能夠用。但如果你要存照片、影片或大型設計檔，250MB 的上傳限制會很快就卡住，這種情況就要考慮付費方案。

07公司要用的話，哪個方案比較合適？

官方定價從 Starter 每人每月 €6 起（最少 3 人），提供 100GB 空間、2GB 單檔上限、25 個版本。Business 方案每人每月 €18，提供無限空間、5GB 單檔上限，還有 Box AI 和 SOC 1/2/3 合規支援。如果公司有法規遵循需求，Enterprise 方案才有 FedRAMP 和 HIPAA 支援，這點要特別注意。

08我電腦不太行，它會不會很難裝？

安裝流程不複雜：下載安裝程式、執行、登入 Box 帳號、選擇要同步的資料夾，就完成了。介面設計接近 Windows 檔案總管，沒有太多學習成本。不過要注意，它只有英文介面，沒有繁體中文，如果你或同事不習慣英文操作環境，使用上會比較吃力。

09我已經在用 Google Drive 了，還需要換嗎？

這要看你的需求。Google Drive 有 430 人評分，Box Sync 只有 11 人評分，使用者的回饋樣本數差很多，代表實際使用人數和經驗分享都比較少。如果你已經習慣 Google Drive 且沒有特別需求，換過去不一定比較好。Box 的強項在企業合規和進階權限控管，一般個人使用未必用得到。

10它的介面只有英文嗎？

是的，官方資料顯示介面語系只有 English，沒有繁體中文。如果你對英文介面不熟悉，操作上會需要花時間適應。市面上有其他雲端同步工具提供中文介面，如果你很在意語言問題，可以考慮那些選項。這點在安裝前就要先確認，免得裝了才發現看不懂。

11這套軟體是不是很少更新？

從版本紀錄來看，收錄的 15 個版本從 2017 年到 2025 年，近 12 個月更新 1 次，近 24 個月也是 1 次，代表它大約一年才更新一次。對比 Google Drive 這類持續更新的服務，Box Sync 的更新頻率偏低。如果你很在意軟體是否持續維護，這點需要列入考量。

12評分人數這麼少，是不是沒什麼人用？

它的評分是 8.36/10，但只有 11 人評分，樣本數確實很少。對比功能相近的 Amazon Drive、CloudMe Desktop、Google Drive 都有 430 人評分，Box Sync 的使用者回饋明顯不足。這不代表它不好，但代表你很難從別人的經驗中判斷它是否適合你，安裝前最好自己先試用 14 天免費方案。