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文件要轉PDF卻不想裝付費軟體？doPDF 免費虛擬印表機

doPDF 軟體圖示 doPDF 10.8.125 資料更新 2020-06-05 閱讀約 6 分鐘

你手上有一份檔案，可能是 Word 報告、Excel 表格，或是網頁內容，需要轉成 PDF 寄給別人或歸檔。但你不想為了這件事去裝 Adobe Acrobat 那種又大又貴的軟體，也不想把檔案丟到線上轉檔網站，怕檔案太大傳不上去，更怕隱私外流。你只想找一個簡單、乾淨、裝了就能用的工具，把檔案變成 PDF，然後繼續做你原本要做的事。

一般人遇到這個狀況，最直覺的做法是開啟線上轉檔網站，但那些網站多半有檔案大小限制，上傳下載也花時間，而且檔案內容等於經過別人的伺服器。另一種做法是裝大型 PDF 編輯軟體，但功能太多、價格太高，對你來說只是殺雞用牛刀。這類工具的切入點，是把自己偽裝成一台「虛擬印表機」——你不需要學新操作，只要在列印時選它當印表機，出來的不是紙，而是一個 PDF 檔案。

doPDF 操作介面
doPDF 的操作介面

01doPDF 是做什麼的？裝了之後要怎麼用？

doPDF 是一套免費的 PDF 建立工具，安裝後會以虛擬印表機的形式出現在你的印表機清單裡。使用方式很直接：開啟任何可以列印的檔案，選「列印」，把印表機換成 doPDF，按下確定，它就會跳出視窗讓你選儲存位置，然後把檔案轉成 PDF 檔。不需要另外開啟什麼程式，整個流程跟平常列印一模一樣。

02這套軟體轉出來的 PDF 品質可以自己控制嗎？

可以。doPDF 提供三種輸出預設：高品質（適合拿去印刷）、中等品質（兩者平衡）、較小檔案（適合放網頁）。你可以在轉檔時自己選，不需要每次都用同一種設定。如果你要的是寄給別人看的檔案，選中等或較小檔案就夠了，檔案體積會比高品質小很多，寄信或上傳都比較快。

03轉出來的 PDF 頁面大小可以指定嗎？我有些檔案不是標準 A4。

可以。doPDF 內建超過 50 種預設頁面尺寸，包含 A0 到 A6、B4/B5、Letter、Legal、Executive、信封尺寸（DL、C5、B5、Monarch 等），還有 ANSI 和 ARCH 系列。你可以在轉檔時直接選，不需要先改原始檔案的版面。如果你的檔案本來就是特殊尺寸，選對應的預設值就能保持原樣。

doPDF 介面畫面 2
doPDF 介面畫面

04轉檔的時候可以把內容放大縮小嗎？

可以。doPDF 提供圖形縮放功能，可以將輸出內容縮小到原尺寸的 1%，或放大到 400%。如果你有一張很大的海報或工程圖，想縮成 A4 方便傳閱，或反過來把細節放大輸出，都可以在轉檔設定裡調整。不過要注意，放大超過原始解析度時，文字和線條可能會變模糊，這是正常的。

05轉完之後檔案會存到哪裡？每次都問很麻煩。

doPDF 可以設定「永遠使用這個資料夾」，你指定一次之後，之後每次轉檔都會預設存到同一個位置，不用每次重新選。另外它也可以設定轉檔完成後自動用預設的 PDF 閱讀器開啟檔案，方便你馬上檢查轉出來的結果有沒有問題。這兩個選項都在轉檔視窗裡，勾選一次就會記住。

06我常常要把 Word 或 Excel 轉成 PDF，這套軟體有特別支援 Office 嗎？

有。安裝時可以選擇安裝 Microsoft Office 的增益集（add-in），裝了之後，在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Visio 裡會多一個一鍵轉 PDF 的按鈕，不用每次走列印流程。而且用這個增益集轉檔時，可以保留原始檔案裡的書籤和超連結，轉出來的 PDF 會跟原檔案一樣可以點選跳轉。如果你不需要這個功能，安裝時不要勾選就好。

doPDF 介面畫面 3
doPDF 介面畫面

07我不太懂電腦，這套軟體會不會很難安裝或操作？

安裝過程就是一直按下一步，沒有什麼需要設定的地方。安裝完之後，它會出現在印表機清單和開始功能表裡，操作上就是選印表機、按列印、選資料夾，三個步驟而已。介面是英文的，但按鈕很少，而且流程跟一般列印一樣，不太會卡住。如果你看得懂「Print」「Save」「Folder」這幾個字，就沒有問題。

08我的電腦是舊筆電，跑得動嗎？

doPDF 的系統需求很低，處理器 1 GHz 以上、記憶體 512 MB（建議 1 GB）、硬碟空間 50 MB 就夠了。以現在的標準來看，幾乎任何一台還在運作的 Windows 電腦都符合條件。它本身不是一個常駐在背景吃資源的程式，只有在轉檔的時候才會運作，所以對舊電腦來說負擔很小。

09我需要幫 PDF 加密碼保護，這套軟體可以做到嗎？

不行。doPDF 沒有提供密碼保護或加密功能，轉出來的 PDF 是沒有鎖的，任何人拿到檔案都可以開啟。如果你的檔案需要限制列印、複製或開啟許可權，這套軟體幫不上忙。這種需求要改用其他工具，例如 PDFCreator 有支援加密和數位簽章，但它的介面比較複雜，你可以自行評估。

doPDF 介面畫面 4
doPDF 介面畫面

10我有一百份檔案要一次轉成 PDF，它可以批次處理嗎？

不行。doPDF 沒有批次轉換功能，你必須一份一份開啟檔案、按列印、選 doPDF、存檔。如果你要轉的檔案數量很多，這個流程會很花時間。這種情況你可能要考慮用 PDFCreator 或其他有批次功能的工具，或者寫指令碼呼叫指令來處理，但這就不是 doPDF 能直接做到的事了。

11我有掃描的檔案要轉成 PDF，它可以處理嗎？

不行。doPDF 沒有 OCR（光學字元辨識）功能，它只能把「可以列印的檔案」轉成 PDF，也就是說，來源必須是數位檔案，像是 Word、Excel、網頁、圖片等。掃描檔本身已經是圖片，doPDF 只能把它原樣包成 PDF，無法把裡面的文字變成可以搜尋或複製的文字。如果你需要 OCR，要找其他專門的軟體。

12安裝的時候會不會裝到一些奇怪的東西？

官方資料有提到「可能安裝額外軟體」，這點要留意。安裝過程中請仔細看每個步驟的勾選專案，如果有出現其他軟體的推薦或預設勾選，把它取消掉再繼續。建議從官方網站下載安裝檔，不要從來路不明的下載站拿，可以降低裝到捆綁軟體的風險。安裝完之後也可以檢查一下程式清單，看有沒有多出什麼沒看過的程式。

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