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PDF只能看不能改?Foxit Reader能做什麼

Foxit Reader 軟體圖示 Foxit Reader 9.0.0.29935 資料更新 2017-11-01 閱讀約 7 分鐘

收到一份PDF合約,想直接在檔案上填資料、簽名、畫重點,卻發現電腦裡預設的閱讀器除了翻頁什麼都不能做。印出來用手寫再掃描回去,既浪費時間,掃出來的檔案又糊。你只是想快速處理一份文件,不是想開一套完整的辦公室軟體,但偏偏卡在「PDF只能看」這個關卡上。

很多人遇到這種狀況,第一個念頭是去裝付費的PDF編輯軟體,但為了偶爾一次的表單或註記,每個月付訂閱費實在划不來。免費的線上工具又怕檔案隱私外流,而且網路一不穩就卡住。這類PDF閱讀工具的切入點,是在「免費」和「能編輯」之間找平衡——不要求像文書處理器那樣隨心所欲,但至少讓你在文件上寫字、標註、填表、簽名,不用另外印出來處理。

Foxit Reader 操作介面
Foxit Reader 的操作介面

01Foxit Reader能不能直接改PDF裡面的文字?

可以。它跟一般只能看的閱讀器不同,內建文字編輯功能,點開「Edit」標籤,選取要修改的文字,就能調整字型、大小、顏色和對齊方式。不過要注意,這套軟體的介面是英文,操作時需要對照按鈕位置。另外,它編輯的是文字內容,如果PDF裡有圖片或複雜排版,能不能完整改動,官方資料沒有明說,建議先用一份測試檔試試。

02用它填表單會不會很麻煩?

不會,它支援標準的Acroforms和XFA兩種表單格式,可以直接在欄位裡輸入文字、勾選選項。政府機關或銀行提供的申請表、契約書,只要原本是互動式表單,打開就能填。填完之後可以儲存起來,也可以直接列印。如果遇到不能填的欄位,通常是那份PDF本身沒有做表單欄位,這不是軟體的問題,而是檔案格式的限制。

03除了看PDF,它還有哪些功能?

它涵蓋了PDF處理的幾個主要面向:開啟和列印PDF、建立新的PDF檔案、在文件上加入註解和標註、填寫表單、加密文件、加上手寫簽名或電子簽名。另外它有一個ConnectedPDF功能,可以追蹤文件被誰開啟、做了什麼操作,也能在文件有新版本時通知相關的人。這些功能在官方說明中都有提到,但實際使用體驗還是要自己安裝測試。

Foxit Reader 介面畫面 2
Foxit Reader 介面畫面

04註解工具夠不夠用?

它提供的註解工具算齊全,包含螢光筆、底線、刪除線、便條註記和繪圖工具。團隊合作時,可以在同一份PDF上標註意見,再分享給其他人。它也能跟Google Drive、Dropbox、Box、SharePoint這些雲端硬碟整合,直接從雲端開檔、存回雲端。不過雲端整合的設定步驟,官方資料沒有詳細說明,實際操作可能需要自己摸索。

05能不能把Word或Excel轉成PDF?

可以,它內建PDF建立功能,安裝時會整合Word、PowerPoint和Excel的增益集,在這些Office軟體裡直接按一個按鈕就能轉成PDF。它也支援掃描紙本文件直接轉成電子PDF,掃描和轉檔一次完成。這對需要把紙本資料數位化的人來說很方便,不用另外裝一套轉檔軟體。

06這套軟體適合什麼樣的人用?

適合需要頻繁處理PDF、但不想付費買完整版Adobe的人。像是經常要填合約、在文件上簽名、給同事回饋意見的上班族,或是需要把紙本掃描成電子檔的行政人員。它強調開啟速度快、系統資源占用低,對電腦效能不高的使用者也是一個選擇。另外,它支援JAWS螢幕朗讀軟體,對視障使用者友善,這在免費PDF工具中比較少見。

Foxit Reader 介面畫面 3
Foxit Reader 介面畫面

07英文不好,用起來會很吃力嗎?

這套軟體的介面只有英文,沒有中文語系,這是它比較大的門檻。如果對英文介面不熟悉,操作上會需要花時間適應。它的工具列是仿Microsoft Office的Ribbon設計,如果你用過Office,按鈕位置大概能猜出功能。但進階功能像是ConnectedPDF、加密設定,英文不好可能就比較難上手。如果完全無法接受英文介面,可能要考慮其他有中文的PDF工具。

08跟Adobe Acrobat Reader比起來,它差在哪?

dobe Acrobat Reader DC有2840人評分,Foxit Reader有599人評分,Adobe的使用者基數明顯大很多,遇到問題比較容易找到教學或解答。但Foxit Reader的評分是8.74分,高於Adobe,而且它多了文字編輯功能——Adobe Reader免費版只能看和註記,不能改文字。如果你的需求是「免費又能編輯」,Foxit Reader在功能上確實比Adobe Reader多走了一步。

09它適合拿來做企業大量部署嗎?

官方資料顯示它支援群組原則(Group Policy),可以統一設定選單和組態,也提供SCUP目錄,讓IT人員透過Windows Update服務(SCCM)派送更新。還支援XML設定檔,方便大量客製化部署。這表示它確實有針對企業環境設計,不是只有個人使用。不過這些部署功能需要IT專業知識,一般使用者用不到,也不建議自己亂試。

Foxit Reader 介面畫面 4
Foxit Reader 介面畫面

10什麼情況下不該選它?

如果你只是偶爾開一次PDF、看完就關掉,那用Windows內建的Edge瀏覽器或免費的Sumatra PDF就夠了,不需要裝一套功能這麼多的軟體。另外,如果你很在意中文介面,這套只有英文,用起來會綁手綁腳。還有,如果你需要的是完整的PDF編輯能力——例如調整圖片位置、重排頁面、合併多個檔案——它的編輯功能有限,可能還是要考慮付費的Adobe Acrobat Pro DC。

11它跟PDF-XChange Viewer比,哪個比較多人用?

以評分人數來看,Foxit Reader有599人評分,PDF-XChange Viewer只有68人,Sumatra PDF有79人。Foxit Reader的使用者回饋數量明顯較多,代表實際使用的人比較多,遇到問題時比較容易找到討論或解法。不過評分人數多不代表功能一定比較好,只是表示它的能見度和使用者基數較大。如果你有特殊需求,還是要自己裝來試試看比較準。

12這套軟體還有人在維護嗎?

有,而且更新算頻繁。它的版本紀錄從2015年開始收錄,最近一次更新在2026年9月,近12個月更新了7次,近24個月更新了11次。這表示開發商持續在修bug和加功能,不是放著不管的軟體。對於免費軟體來說,這種更新頻率算是有誠意,至少不用擔心裝了之後沒人維護、遇到問題沒人處理。

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FoxitReader90_enu_Setup_Clean.exe · 51.03 MB · 連結指向軟體原廠

版本紀錄

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這一版改了什麼

What's new in this version:

New Features:
- Better accessibility
- Use single key accelerators to access commands or perform some actions, improving the application accessibility to make the reading and working with PDF files more accessible.
- Reflow upon magnification
- Reflow a PDF file to temporarily present it as a single column that is the width of the document pane, which makes the document easier to read when magnified on a standard monitor, without scrolling horizontally to read the text.
- Find Command
- Find a command by typing the command name and bring features to your fingertips with ease.
- Help Center
- Provide a Help Center to help users search and find online help conveniently.
- Advanced protection – available in Foxit Reader (MSI package) only
- Protect your enterprise data using Windows Information Protection (WIP) to guard against the potential data leakage without otherwise interfering with the employee experience.
- Protect PDF files using the Microsoft PDF V2 IRM Specification.
- Enhance Foxit RMS protection to make the RMS-protected files compliant with PDF 2.0
- Support bleed mark and overprint simulation
- Place a bleed mark at each corner of the bleed box to indicate the PDF bleed box boundaries during printing.
- Simulate overprinting effects for composite output
- Digital signatures
- Support to export digital IDs to .fdf files
- Allow users to specify the font and font size and include the Foxit application version number while designing the appearance of a digital signature.

Improvements:
- Comment improvements
- Summarize and export the highlighted text to a TXT file
- Format the text in the comment pop-up box
- Users can now track the comments that require further actions with new comment status – Deferred and Future, and filter comments by the original author
- Advanced search
- Highlight all the text search results in PDF file
- Search for instances that match any of the keywords
- Streamline the PDF scan process
- Streamline the PDF scan process and allow users to output the scanning results as a new PDF file or append it to an existing PDF file
- PDF form enhancements
- View and print the 2D barcode in static XFA forms
- Retain font properties when copying and pasting text from Microsoft Word into a text form field in Foxit Reader
- Allow users to import form data from a CSV file
- Improve the ConnectedPDF features to provide a better user experience
- Some other ease of use enhancements

Issues Addressed:
- Fixed some security and stability issues. Click here for details