排專案進度用 Excel 太累？GanttProject 能幫上什麼

01GanttProject 到底能拿來做什麼？

它是一套桌面端的專案排程軟體，核心功能是甘特圖。你可以建立任務和里程碑，設定開始日期、工期、優先順序、成本，也可以把任務組織成樹狀階層，上層任務會自動彙總下層的進度、日期和成本。任務之間可以畫依賴關係，例如「A 完成後 B 才開始」，軟體會幫你強制執行這些限制。另外還有資源管理功能，可以建立人力資源、設定薪資費率和角色，指派到任務上。

02這套軟體能不能管人力資源？怎麼知道誰的工作量太多？

可以。你可以在資源圖中建立人員資料，包含基本聯絡資訊、薪資費率和角色，然後把人員指派到不同任務，並設定不同的角色和指派比例。軟體會監控每個人的任務指派狀況，當某個人被分配的工作量超過負荷，或有一段時間完全沒被指派工作，資源圖上會顯示出來。這對小型團隊的負載平衡很有幫助。

03它可以把專案匯出成 PDF 或 Excel 嗎？

可以。它支援匯出 PDF 報告，內容包含專案摘要、任務和資源資訊，以及向量格式的圖表。個別圖表可以輸出成 PNG 或 JPEG 圖片，也可以直接列印。要進一步分析資料的話，可以匯出成 CSV 格式，用試算表軟體開啟。反過來，它也支援從 CSV 匯入資料，方便你把既有表格帶進來。

04它能不能開 Microsoft Project 的檔案？

官方說明提到，Microsoft Project 的匯入和匯出功能「應該盡可能順暢」。也就是說，它可以讀取和寫入 MS Project 格式的檔案，但因為是第三方實作，複雜的專案結構或特殊欄位在轉換時可能會有落差。如果你主要跟使用 MS Project 的客戶或廠商交換檔案，建議實際測試一下你的專案檔，確認轉換後沒有遺漏。

05多人同時編輯同一個專案檔，它怎麼處理？

它沒有即時協同編輯的功能。官方提供的作法是使用支援鎖定功能的 WebDAV 伺服器，讓多人可以同時存取同一個專案檔，但一次只有一個人能寫入。另外，如果你把雲端硬碟掛載成電腦的本地磁碟，也可以把專案檔放在雲端資料夾中。在區域網路內使用時，它會盡量防止多人同時寫入造成檔案損毀。

06這套軟體適合什麼樣的人用？

適合需要離線作業、不想把專案資料放到雲端的人。它是桌面軟體，安裝後不需要網路就能使用，資料都留在自己電腦上。也適合預算有限的小型團隊或個人工作者，因為它是開源軟體，可以免費使用。如果你習慣用 Excel 排時程但覺得不夠用，又不想馬上跳到付費的雲端平台，它可以作為中間的替代方案。

07我完全不懂專案管理，這套軟體好上手嗎？

它提供的是標準的甘特圖操作方式，如果你看過任何甘特圖軟體，基本概念是相通的。建立任務、設定工期、拉依賴關係，這些操作不需要專案管理證照。不過它的介面是英文的，而且沒有內建教學範例，初次使用需要花一點時間摸索。如果你連甘特圖是什麼都不太確定，建議先找教學文章或影片，再決定要不要裝。

08它的介面只有英文，會不會很難用？

介面確實只有英文，沒有繁體中文選項。如果你對英文介面不熟悉，操作上會多一層障礙。不過甘特圖軟體的操作詞彙其實不算多，常用的像是 Task、Duration、Dependency、Resource 這些，看幾次就能記住。如果你完全無法接受英文介面，可以考慮其他有中文介面的專案管理工具，但那些可能不是免費的。

09這套軟體還在持續更新嗎？會不會裝了之後沒人維護？

根據收錄的版本紀錄，它近兩年內有一次更新，開發團隊仍有在維護，但更新頻率不算高。它不是那種每幾個月就推出新功能的軟體，比較像是穩定維護、偶爾修 bug 或加小功能。如果你需要的是持續有新功能推出的工具，它可能不適合你；但如果你只是要一個穩定的排程工具，更新慢不見得是壞事。

10我該拿它跟 XMind 或 FreeMind 比較嗎？

不建議。XMind 和 FreeMind 是心智圖軟體，用途是整理想法、做筆記、畫流程圖，不是拿來排專案時程的。它們的使用者評分人數確實比 GanttProject 多，但那是因為心智圖的使用者基數本來就比較大。如果你要解決的是專案排程問題，應該找其他甘特圖軟體來比較，而不是心智圖工具。

11這套軟體適合大型專案或大團隊嗎？

官方說明提到它適合「不同規模和複雜度的專案」，但從功能來看，它沒有即時協作、沒有行動版、沒有自動通知，這些都是大型團隊常見的需求。它的協作方式停留在檔案層級，透過 WebDAV 或雲端資料夾共享檔案，不適合需要多人同時編輯、即時看到彼此變更的團隊。如果你的團隊超過十人，或分散在不同地點，可能需要考慮其他方案。

12它的使用者評分人數很少，這樣正常嗎？

目前收錄的評分只有 33 人，分數是 8.4 分。評分人數少不代表軟體不好，但代表它的使用者基數相對小，也可能是因為它是免費開源軟體，使用者比較不會特地去評分。官方說每週有數千人下載，分布在近 200 個國家。如果你在意的是社群活躍度和第三方資源多寡，這點需要自行評估。

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ganttproject-2.8.6-r2231.exe · 13.9 MB · 連結指向軟體原廠

版本紀錄

• 2026-02-20 GanttProject 3.3.3300 128 MB
• 2022-08-18 GanttProject 3.2.3240 114 MB
• 2021-05-18 GanttProject 3.1.3100 109 MB

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