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不想花錢買Office?LibreOffice能取代嗎

LibreOffice (64-bit) 軟體圖示 LibreOffice (64-bit) 5.0.2 (64-bit) 資料更新 2015-09-23 閱讀約 5 分鐘

你剛換了一台新電腦,或公司電腦重灌後,打開隨身碟裡的Word文件,系統卻跳出「無法開啟此檔案」。你不想再被Microsoft Office的訂閱費用綁住,但工作上的報告、學校的作業、家裡的收支表,都等著你處理。你只想找一套能打開這些檔案、又不讓荷包失血的文書軟體。

免費的網頁版Office雖然方便,但功能陽春,碰到複雜的排版或公式就卡住;盜版軟體風險高,又怕中毒。這類問題的切入點,是找一套能安裝在電腦上、離線使用、且能讀寫主流Office格式的替代方案,讓你不必改變原本的工作習慣,就能繼續完成文件。

01LibreOffice打開Word和Excel檔案會不會亂掉?

根據官方說明,它支援開啟和編輯Word、Excel、PowerPoint檔案,包含舊版的.doc、.xls和較新的.docx、.xlsx格式。不過排版在複雜文件上可能有些微差異,建議開啟後先檢查一遍,再另存成需要的格式。若遇到顯示問題,可透過「另存新檔」轉成Microsoft格式來改善相容性。

02它除了文書處理和試算表,還能做什麼?

這套軟體包含六個模組:Writer處理文書、Calc做試算表、Impress做簡報、Draw畫向量圖和流程圖、Base管理資料庫、Math編輯數學公式。等於從一般文件到簡報、圖表、甚至資料庫都能處理,功能涵蓋範圍和商業Office軟體大致對應。

03用這套軟體做的文件,別人用Office打得開嗎?

可以。文件可以存成ODF格式,也能匯出成Microsoft的docx、xlsx、pptx格式,或直接輸出成PDF。預設存檔時可選擇格式,建議若檔案要交給別人編輯,就存成Microsoft格式;若只是要閱讀或列印,存成PDF更保險。

04這套軟體一定要連網路才能用嗎?

不用。所有模組都是桌面應用程式,安裝後完全離線就能使用,不需要網路連線。這點和網頁版的Office不同,對網路不穩或注重隱私的使用者來說比較方便。但要注意,它沒有即時的雲端協作功能,多人同時編輯得靠其他方式處理。

05商業用途使用這套軟體要付費嗎?

不用。它是開源軟體,採用Mozilla Public License授權,個人和商業使用都免費,沒有訂閱費、廣告或授權費用。公司行號可以合法安裝使用,不需要擔心版權問題。官方也歡迎使用者透過捐款或貢獻程式碼來支持開發。

06這套軟體適合什麼樣的人用?

適合不想付Microsoft Office訂閱費、但需要處理一般文書工作的人,例如學生打報告、家庭記帳、小公司製作報價單。因為它對硬體需求不高,官方建議記憶體最低256MB、硬碟空間1.5GB,老舊電腦也能順暢運行,對硬體有限的用戶是實用選擇。

07我習慣用Office的介面,換這套會不會不適應?

它有傳統的選單介面,也有類似Office的「Tabbed」分頁介面可以切換。官方說明提到,各模組的介面風格一致,學習成本較低。工具列、選單、鍵盤快捷鍵都能自訂,可以依照原本的使用習慣調整。不過整體視覺不如商業軟體精緻,但功能上足夠實用。

08什麼情況不該選這套軟體?

若你非常依賴Microsoft 365的雲端協作功能,或需要和他人即時共同編輯文件,這套軟體沒有內建即時協作,會不符合需求。另外,若你的工作涉及高度複雜的Office文件排版,或需要專業技術支援,免費的社群支援可能不夠,需要考慮付費的商業Office或尋找其他方案。

09它和Apache OpenOffice有什麼不同?

兩者系出同門,但LibreOffice的開發較活躍,官方說明指出Apache OpenOffice的更新較不頻繁。以使用者評分來看,LibreOffice有250人評分、8.58分,Apache OpenOffice則有333人評分。若你在兩者之間猶豫,LibreOffice的更新頻率和相容性改善通常較有保障。

10這套軟體有中文介面嗎?

根據提供的資料,目前介面語系是English,沒有提到中文介面。如果你需要中文操作介面,安裝前建議先到官方網站確認是否有提供中文語言包,或考慮其他有中文介面的免費Office軟體。這點在安裝前最好先確認清楚。

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LibreOffice_5.0.2_Win_x64.msi · 233.41 MB · 連結指向軟體原廠

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What's new in this version:

This is the third stable release of the 5.0.x branch of LibreOffice which contains new features and program enhancements.  As such, the version is stable and is suitable for all users. This version may contain a few annoying bugs which will be fixed in the next bugfix versions to come.