不想花錢買Office？LibreOffice能取代嗎

LibreOffice (64-bit) 24.8.1 (64-bit) 資料更新 2024-09-13 閱讀約 5 分鐘

你剛換了一台新電腦，或公司電腦重灌後，打開隨身碟裡的Word文件，系統卻跳出「無法開啟此檔案」。你不想再被Microsoft Office的訂閱費用綁住，但工作上的報告、學校的作業、家裡的收支表，都等著你處理。你只想找一套能打開這些檔案、又不讓荷包失血的文書軟體。

免費的網頁版Office雖然方便，但功能陽春，碰到複雜的排版或公式就卡住；盜版軟體風險高，又怕中毒。這類問題的切入點，是找一套能安裝在電腦上、離線使用、且能讀寫主流Office格式的替代方案，讓你不必改變原本的工作習慣，就能繼續完成文件。

01LibreOffice打開Word和Excel檔案會不會亂掉？

根據官方說明，它支援開啟和編輯Word、Excel、PowerPoint檔案，包含舊版的.doc、.xls和較新的.docx、.xlsx格式。不過排版在複雜文件上可能有些微差異，建議開啟後先檢查一遍，再另存成需要的格式。若遇到顯示問題，可透過「另存新檔」轉成Microsoft格式來改善相容性。

02它除了文書處理和試算表，還能做什麼？

這套軟體包含六個模組：Writer處理文書、Calc做試算表、Impress做簡報、Draw畫向量圖和流程圖、Base管理資料庫、Math編輯數學公式。等於從一般文件到簡報、圖表、甚至資料庫都能處理，功能涵蓋範圍和商業Office軟體大致對應。

03用這套軟體做的文件，別人用Office打得開嗎？

可以。文件可以存成ODF格式，也能匯出成Microsoft的docx、xlsx、pptx格式，或直接輸出成PDF。預設存檔時可選擇格式，建議若檔案要交給別人編輯，就存成Microsoft格式；若只是要閱讀或列印，存成PDF更保險。

04這套軟體一定要連網路才能用嗎？

不用。所有模組都是桌面應用程式，安裝後完全離線就能使用，不需要網路連線。這點和網頁版的Office不同，對網路不穩或注重隱私的使用者來說比較方便。但要注意，它沒有即時的雲端協作功能，多人同時編輯得靠其他方式處理。

05商業用途使用這套軟體要付費嗎？

不用。它是開源軟體，採用Mozilla Public License授權，個人和商業使用都免費，沒有訂閱費、廣告或授權費用。公司行號可以合法安裝使用，不需要擔心版權問題。官方也歡迎使用者透過捐款或貢獻程式碼來支持開發。

06這套軟體適合什麼樣的人用？

適合不想付Microsoft Office訂閱費、但需要處理一般文書工作的人，例如學生打報告、家庭記帳、小公司製作報價單。因為它對硬體需求不高，官方建議記憶體最低256MB、硬碟空間1.5GB，老舊電腦也能順暢運行，對硬體有限的用戶是實用選擇。

07我習慣用Office的介面，換這套會不會不適應？

它有傳統的選單介面，也有類似Office的「Tabbed」分頁介面可以切換。官方說明提到，各模組的介面風格一致，學習成本較低。工具列、選單、鍵盤快捷鍵都能自訂，可以依照原本的使用習慣調整。不過整體視覺不如商業軟體精緻，但功能上足夠實用。

08什麼情況不該選這套軟體？

若你非常依賴Microsoft 365的雲端協作功能，或需要和他人即時共同編輯文件，這套軟體沒有內建即時協作，會不符合需求。另外，若你的工作涉及高度複雜的Office文件排版，或需要專業技術支援，免費的社群支援可能不夠，需要考慮付費的商業Office或尋找其他方案。

09它和Apache OpenOffice有什麼不同？

兩者系出同門，但LibreOffice的開發較活躍，官方說明指出Apache OpenOffice的更新較不頻繁。以使用者評分來看，LibreOffice有250人評分、8.58分，Apache OpenOffice則有333人評分。若你在兩者之間猶豫，LibreOffice的更新頻率和相容性改善通常較有保障。