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舊電腦想開Word檔卻卡卡的,Apache OpenOffice夠用嗎
Apache OpenOffice 4.1.2
資料更新 2015-10-29
閱讀約 7 分鐘
你手上有一台舊筆電,跑不太動新版Windows,但偶爾還是要開別人寄來的Word文件、做個簡單的簡報、或整理一筆收支表。你不想花錢訂閱Office,也不想為了開一個檔案還得先升級電腦,只想要一個裝得上去、打得開檔案、不會動不動就轉圈圈的文書軟體。偏偏現在很多免費方案都改成線上版,沒網路就什麼都不能做,你只是想把檔案打開、改兩下、存起來而已。
一般人遇到這種狀況,第一個念頭是去抓盜版Office,但怕中毒又怕被抓;用線上編輯器,又擔心檔案格式跑掉、隱私外流。其實這類問題的切入點很簡單:找一套離線就能跑、不吃硬體資源、而且能讀微軟格式的免費文書套裝軟體。它不一定要長得跟Office一模一樣,只要開檔不亂掉、打字不延遲、存檔格式別人收得到,就解決了大部分問題。
01Apache OpenOffice能不能直接開別人傳來的Word和Excel檔?
可以。它支援讀取 .docx、.xlsx、.pptx 這些微軟Office格式,也能存回這些格式給別人用。不過要注意,官方說明有提到「格式偶爾會跑掉」,尤其是排版複雜、有特殊字型或浮水印的文件,開啟後可能跟原本長相有出入。如果只是純文字、簡單表格,通常沒問題。建議收到重要文件先開起來檢查一遍再編輯。
02它跟微軟Office的介面會不會差很多,需要重新學?
它的介面是傳統的下拉選單加工具列,不是微軟那種上方一條Ribbon色帶的設計。官方描述是「類似舊版微軟Office」,如果你用過Office 2003或2007,大概十分鐘就能上手。選單名稱也差不多,「檔案、編輯、檢視、插入、格式」這些都在熟悉的位置。比較不習慣的可能是圖示看起來舊舊的,但功能位置不難找。
03這套軟體除了打文件,還能做哪些事?
它是一整套文書套裝,包含六個模組:Writer寫文件、Calc做試算表、Impress做簡報、Draw畫圖表或3D插圖、Base管理資料庫、Math編輯數學公式。也就是說,一般辦公室會用到的文書需求它都涵蓋了。Base可以建立表單和查詢,Math可以打方程式,這些是很多免費文書軟體沒有的功能。
04它能不能錄製巨集來自動處理重複的工作?
可以,它內建巨集語言,可以錄下重複性操作然後批次執行。例如你每個月要整理同一格式的報表,可以把步驟錄成巨集,下次一鍵跑完。不過巨集的撰寫門檻比一般操作高,需要花時間學語法。如果你只是偶爾用一次,可能不值得投資時間;但如果是每天都要處理大量重複動作,這功能能省下不少時間。
05它的檔案格式跟別人相容嗎?存檔後對方打不開怎麼辦?
它的原生格式是ODF(OpenDocument Format),這是ISO國際標準格式,但一般微軟Office使用者不一定能直接開。所以你要傳檔案給別人時,記得用「另存新檔」選 .docx 或 .xlsx 格式再寄出。官方也說它支援多種格式,包括微軟Office格式。如果對方用的是很舊的Office版本,可能還是開不了,那就請對方裝微軟的Office相容套件。
06我電腦很舊,記憶體只有2GB,跑得動嗎?
官方列出的最低需求是Pentium III處理器、256MB記憶體、400MB硬碟空間,以現在的標準來看門檻很低。不過這是「能跑」的標準,實際開大型文件或複雜簡報時,記憶體還是多一點比較順。建議至少512MB以上,如果你的文件都是幾十頁以內、圖片不多,舊電腦跑起來應該不會太吃力。
07這套軟體適合什麼樣的人用?
適合三種人:一是預算有限、不想每個月付訂閱費的個人或小公司;二是電腦老舊、跑不動新版Office的人;三是只需要基本文書功能、不需要進階排版或雲端協作的學生和家庭用戶。它的定位就是「免費、可靠、離線可用」,如果你符合這些條件,它就能滿足你的需求。
08它跟LibreOffice比起來,選哪個比較好?
資料顯示LibreOffice是從這套軟體分出去的分支,介面較現代、更新較頻繁。Apache OpenOffice的更新頻率明顯較低,近兩年只有一次更新。如果你重視長期維護和相容性改進,LibreOffice可能是更穩的選擇;如果你只是要一個能開檔、能編輯的離線工具,而且不介意介面舊一點,Apache OpenOffice依然能用。建議兩個都裝來試試看,哪個順手就用哪個。
09它有沒有雲端同步功能?可以跟Google Drive搭配用嗎?
它沒有內建雲端整合,官方FAQ也明確說「缺乏原生雲端儲存整合」。但你可以把檔案手動上傳到Google Drive或Dropbox,要編輯時先下載到電腦,改完再上傳覆蓋。這個流程比較麻煩,而且沒有版本衝突管理,如果多人同時編輯很容易蓋掉別人的修改。如果你需要雲端協作,這套軟體不適合,應該考慮Google文件或OnlyOffice。
10我習慣用英文介面,它有中文嗎?
資料顯示它的介面語系是English,官方提到有「廣泛的語言包」支援,但這份資料沒有明確列出是否包含繁體中文。建議你直接到官方網站下載頁面確認有沒有中文語言包,或者安裝後到設定裡看能不能切換。如果沒有中文包,你就得用英文介面操作,對不熟悉英文選單的人來說會比較吃力。
11它多久更新一次?安全性有保障嗎?
官方說更新是「定期發布」,但必須手動到官網下載安裝,不會自動更新。從版本紀錄來看,近兩年只有一次更新,頻率不算高。官方強調有修補安全漏洞,但前提是你從官方網站下載安裝檔。建議每個月去官網看一下有沒有新版本,或者訂閱官方公告,不要用第三方下載站的舊版本,那可能含有已知漏洞。
12這套軟體是不是真的完全免費?會不會用一用突然收費?
它是開放原始碼軟體,官方說明寫得很清楚:完全免費,沒有訂閱費,也沒有隱藏費用,可以自由下載、使用、散布。開發經費來自捐款,不是靠使用者付費。不過也因為這樣,開發速度比較慢,更新頻率不如商業軟體。如果你擔心哪天停止維護,檔案格式是開放的ODF標準,隨時可以轉移到其他軟體,不會被綁死。
下載與官方連結
Apache_OpenOffice_4.1.2_Win_x86_install_en-US.exe · 134.26 MB · 連結指向軟體原廠
版本紀錄
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這一版改了什麼
What's new in this version:
Improvements/Enhancements:
- Several distinct enhancements were applied to the WebDAV management and file locking: OpenOffice is now able to properly interact with Microsoft Sharepoint, enabling a more productive usage in corporate-level environments. These enhancements were funded, and contributed upstream, by the Emilia-Romagna regional administration (Italy), where OpenOffice was adopted a few years ago
- The PDF export dialog was redesigned for better usability on small laptop screens
- Underlying libraries for the solver and digital signing functionality have been updated, for better performance and increased security
- OpenOffice 4.1.2 fixes security vulnerabilities. See the security announcements page for more information
Removed/Retired Features:
- Support for the ancient .hwp file format (a very rarely used format, used by files created with the program named "Hangul Word Processor", versions prior to 1997) was retired. Impact on users is expected to be minimal. The few users who have files in the .hwp format should convert them to ODF using Apache OpenOffice 4.1.1 before upgrading