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舊電腦想開Word檔卻卡卡的,Apache OpenOffice夠用嗎
Apache OpenOffice 2.0.3
資料更新 2006-06-30
閱讀約 7 分鐘
你手上有一台舊筆電,跑不太動新版Windows,但偶爾還是要開別人寄來的Word文件、做個簡單的簡報、或整理一筆收支表。你不想花錢訂閱Office,也不想為了開一個檔案還得先升級電腦,只想要一個裝得上去、打得開檔案、不會動不動就轉圈圈的文書軟體。偏偏現在很多免費方案都改成線上版,沒網路就什麼都不能做,你只是想把檔案打開、改兩下、存起來而已。
一般人遇到這種狀況,第一個念頭是去抓盜版Office,但怕中毒又怕被抓;用線上編輯器,又擔心檔案格式跑掉、隱私外流。其實這類問題的切入點很簡單:找一套離線就能跑、不吃硬體資源、而且能讀微軟格式的免費文書套裝軟體。它不一定要長得跟Office一模一樣,只要開檔不亂掉、打字不延遲、存檔格式別人收得到,就解決了大部分問題。
01Apache OpenOffice能不能直接開別人傳來的Word和Excel檔?
可以。它支援讀取 .docx、.xlsx、.pptx 這些微軟Office格式,也能存回這些格式給別人用。不過要注意,官方說明有提到「格式偶爾會跑掉」,尤其是排版複雜、有特殊字型或浮水印的文件,開啟後可能跟原本長相有出入。如果只是純文字、簡單表格,通常沒問題。建議收到重要文件先開起來檢查一遍再編輯。
02它跟微軟Office的介面會不會差很多,需要重新學?
它的介面是傳統的下拉選單加工具列,不是微軟那種上方一條Ribbon色帶的設計。官方描述是「類似舊版微軟Office」,如果你用過Office 2003或2007,大概十分鐘就能上手。選單名稱也差不多,「檔案、編輯、檢視、插入、格式」這些都在熟悉的位置。比較不習慣的可能是圖示看起來舊舊的,但功能位置不難找。
03這套軟體除了打文件,還能做哪些事?
它是一整套文書套裝,包含六個模組:Writer寫文件、Calc做試算表、Impress做簡報、Draw畫圖表或3D插圖、Base管理資料庫、Math編輯數學公式。也就是說,一般辦公室會用到的文書需求它都涵蓋了。Base可以建立表單和查詢,Math可以打方程式,這些是很多免費文書軟體沒有的功能。
04它能不能錄製巨集來自動處理重複的工作?
可以,它內建巨集語言,可以錄下重複性操作然後批次執行。例如你每個月要整理同一格式的報表,可以把步驟錄成巨集,下次一鍵跑完。不過巨集的撰寫門檻比一般操作高,需要花時間學語法。如果你只是偶爾用一次,可能不值得投資時間;但如果是每天都要處理大量重複動作,這功能能省下不少時間。
05它的檔案格式跟別人相容嗎?存檔後對方打不開怎麼辦?
它的原生格式是ODF(OpenDocument Format),這是ISO國際標準格式,但一般微軟Office使用者不一定能直接開。所以你要傳檔案給別人時,記得用「另存新檔」選 .docx 或 .xlsx 格式再寄出。官方也說它支援多種格式,包括微軟Office格式。如果對方用的是很舊的Office版本,可能還是開不了,那就請對方裝微軟的Office相容套件。
06我電腦很舊,記憶體只有2GB,跑得動嗎?
官方列出的最低需求是Pentium III處理器、256MB記憶體、400MB硬碟空間,以現在的標準來看門檻很低。不過這是「能跑」的標準,實際開大型文件或複雜簡報時,記憶體還是多一點比較順。建議至少512MB以上,如果你的文件都是幾十頁以內、圖片不多,舊電腦跑起來應該不會太吃力。
07這套軟體適合什麼樣的人用?
適合三種人:一是預算有限、不想每個月付訂閱費的個人或小公司;二是電腦老舊、跑不動新版Office的人;三是只需要基本文書功能、不需要進階排版或雲端協作的學生和家庭用戶。它的定位就是「免費、可靠、離線可用」,如果你符合這些條件,它就能滿足你的需求。
08它跟LibreOffice比起來,選哪個比較好?
資料顯示LibreOffice是從這套軟體分出去的分支,介面較現代、更新較頻繁。Apache OpenOffice的更新頻率明顯較低,近兩年只有一次更新。如果你重視長期維護和相容性改進,LibreOffice可能是更穩的選擇;如果你只是要一個能開檔、能編輯的離線工具,而且不介意介面舊一點,Apache OpenOffice依然能用。建議兩個都裝來試試看,哪個順手就用哪個。
09它有沒有雲端同步功能?可以跟Google Drive搭配用嗎?
它沒有內建雲端整合,官方FAQ也明確說「缺乏原生雲端儲存整合」。但你可以把檔案手動上傳到Google Drive或Dropbox,要編輯時先下載到電腦,改完再上傳覆蓋。這個流程比較麻煩,而且沒有版本衝突管理,如果多人同時編輯很容易蓋掉別人的修改。如果你需要雲端協作,這套軟體不適合,應該考慮Google文件或OnlyOffice。
10我習慣用英文介面,它有中文嗎?
資料顯示它的介面語系是English,官方提到有「廣泛的語言包」支援,但這份資料沒有明確列出是否包含繁體中文。建議你直接到官方網站下載頁面確認有沒有中文語言包,或者安裝後到設定裡看能不能切換。如果沒有中文包,你就得用英文介面操作,對不熟悉英文選單的人來說會比較吃力。
11它多久更新一次?安全性有保障嗎?
官方說更新是「定期發布」,但必須手動到官網下載安裝,不會自動更新。從版本紀錄來看,近兩年只有一次更新,頻率不算高。官方強調有修補安全漏洞,但前提是你從官方網站下載安裝檔。建議每個月去官網看一下有沒有新版本,或者訂閱官方公告,不要用第三方下載站的舊版本,那可能含有已知漏洞。
12這套軟體是不是真的完全免費?會不會用一用突然收費?
它是開放原始碼軟體,官方說明寫得很清楚:完全免費,沒有訂閱費,也沒有隱藏費用,可以自由下載、使用、散布。開發經費來自捐款,不是靠使用者付費。不過也因為這樣,開發速度比較慢,更新頻率不如商業軟體。如果你擔心哪天停止維護,檔案格式是開放的ODF標準,隨時可以轉移到其他軟體,不會被綁死。
下載與官方連結
OOo_2.0.3_Win32Intel_install.exe · 92.31 MB · 連結指向軟體原廠
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這一版改了什麼
What's new in this version:
- Performance improvements: for example, a 23 percent improvement in certain Calc benchmarks
- Further improvements to file format compatibility with Microsoft Office files
- New email integration features for users wanting to send emails in Microsoft file formats
- More control over how exported PDF documents will display when opened in a PDF reader
- Support for more languages and improvements in hyphenation and thesaurus
- Support for Intel architecture for Mac OS X plus improved Mac OS X System integration
- Built-in check for updated versions