Windows 找檔案老是轉圈圈?UltraSearch 能當即時搜尋工具
你正趕著要交一份報告,記得檔案就放在某個資料夾裡,但 Windows 內建的搜尋功能卻一直轉圈圈,等了幾分鐘還是跑不出結果。你明明知道檔案名稱大概長什麼樣子,卻只能一個一個資料夾手動翻找,時間就這樣浪費掉。這種「明明知道檔案在哪裡,卻叫不出來」的卡關感,是每個 Windows 使用者都遇過的惡夢。
很多人習慣用 Windows 內建搜尋,但它需要先建立索引,索引沒建好或檔案類型不支援,搜尋就會又慢又漏。另一種做法是手動整理資料夾,但檔案一多根本整理不完。這類工具的切入點是繞過傳統的索引機制,直接讀取 NTFS 檔案系統的 Master File Table,讓搜尋結果幾乎在打字的瞬間就跳出來,不需要事先建索引,也不用等背景程式慢慢掃描。
01UltraSearch 跟 Windows 內建搜尋比,為什麼快這麼多?
它不走傳統的索引方式,而是直接讀取 NTFS 檔案系統的 MFT(Master File Table)。MFT 是 NTFS 硬碟上記錄所有檔案與資料夾位置的表格,讀取它等於一次拿到整顆硬碟的檔案清單,所以搜尋時不用逐個資料夾掃描,打字當下就能看到結果。但這個優勢只在 NTFS 格式的硬碟上有效,如果是 FAT 或 exFAT 格式,就沒有 MFT 可以讀,速度會明顯變慢。
02它可以搜尋檔案內容嗎?例如找文件裡面的某段文字。
可以,它支援內容搜尋,能在檔案內部找特定文字。但要注意,這個功能不像檔名搜尋那麼即時,因為它必須把檔案一個一個讀進來比對,檔案越大、數量越多,花的時間就越久。如果你常常需要搜檔案內容,而且檔案量很大,這個功能可能不會比 Windows 內建搜尋快多少,建議先用檔名搜尋縮小範圍,再針對特定資料夾做內容搜尋。
03除了檔名,它還支援哪些搜尋方式?
它支援萬用字元(wildcard)和正規表示法(regular expression),例如用 `*.pdf` 找所有 PDF 檔,或用更複雜的規則一次篩出符合條件的檔案。另外也可以設定過濾條件,指定要包含或排除哪些檔案類型、資料夾或磁碟位置。這些功能在免費版就有,不需要升級到 Pro 版就能用。
04搜尋結果可以匯出嗎?我想存成清單慢慢看。
可以,搜尋結果能匯出成 CSV 或 Excel 格式。如果你需要把找到的檔案清單交給別人、做後續整理,或留一份紀錄,這個功能很方便。操作方式很直覺,在結果列表上按右鍵或從選單找匯出選項就行,不需要另外安裝其他工具。
05它能搜尋網路磁碟機或外接硬碟嗎?
可以,它支援搜尋網路磁碟機和 FAT 格式的磁碟。但要注意,網路磁碟機和 FAT 格式沒有 MFT 可以讀,所以搜尋速度會比 NTFS 本機硬碟慢很多。如果你主要的工作環境是網路磁碟機,或常用外接 FAT 格式硬碟,它的即時搜尋優勢就發揮不出來,可能要考慮其他方案。
06這套軟體適合什麼樣的人用?
適合檔案很多、常常找不到東西在哪裡的人,尤其是工程師、設計師、行政人員這類每天要開大量檔案的工作型態。因為它不需要建索引,安裝完打開就能用,對不想花時間設定索引規則的人來說很省事。另外,如果你習慣用命令列或寫腳本自動化處理事情,它也支援命令列搜尋,可以整合進你的工作流程。
07我電腦不太行,介面會不會很難懂?
介面設計得很簡單,主要就是上方一個搜尋列,下面列出結果,包含檔名、路徑、大小和修改日期。沒有複雜的設定畫面,打開就能直接打字搜尋。不過要注意,介面是英文的,沒有中文語系,如果你對英文介面不熟悉,可能需要花一點時間適應選單和設定選項,但基本操作不太需要看文字。
08它跟 Everything 比起來,哪個比較好?
兩者都是利用 NTFS MFT 做即時搜尋的工具,核心原理相同,速度表現也接近。Everything 的使用者評分人數遠多於 UltraSearch(230 人 vs 42 人),表示它的使用者基數較大、社群討論較多,遇到問題比較容易找到解法。UltraSearch 多了內容搜尋和匯出功能,但 Everything 也有外掛可以做到類似事情。如果你不確定要選哪個,可以先從評分人數多的 Everything 開始試。
09免費版跟 Pro 版差在哪?免費版夠用嗎?
官方說明指出,免費版提供基本搜尋功能,Pro 版則多了更進階的過濾選項、腳本支援和增強的搜尋效能,Pro 版是一次性付費 29.90 美元。如果你只是要快速找檔案、用萬用字元或正規表示法過濾,免費版就很夠用。但如果你需要複雜的過濾條件、寫腳本自動化搜尋,或覺得免費版的功能限制讓你綁手綁腳,才需要考慮升級。
10我常用的是圖片和影片檔,它能預覽嗎?
官方說明提到,它沒有內建圖片縮圖預覽功能,但可以顯示某些檔案類型的預覽。也就是說,你搜尋到圖片檔時,不會像在檔案總管裡那樣直接看到縮圖,只能看到檔名和路徑。如果你需要靠縮圖來辨認檔案,可能還是要回到檔案總管或另外用看圖軟體開檔案確認。
11它支援 Windows 7 嗎?我還在用舊電腦。
官方列出的系統需求包含 Windows 7、8、10、11,而且支援 32 位元和 64 位元。所以 Windows 7 的使用者可以安裝使用。不過要注意,微軟早已停止支援 Windows 7,如果你還在用,建議先確認其他軟體是否也相容,並評估繼續使用舊系統的風險。
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UltraSearch-Setup.exe · 20.2 MB · 連結指向軟體原廠