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WinZip 除了壓縮,還能做什麼

WinZip (64-bit) 軟體圖示 WinZip (64-bit) 14610 (64-bit) 資料更新 2021-09-01 閱讀約 6 分鐘

你剛從網路上下載了一個資料夾,裡面有幾十個檔案要寄給客戶,但對方信箱限制附件大小。你順手右鍵選了「壓縮成 ZIP」,結果檔案還是太大;想加密卻找不到選項,想轉成 PDF 又得另外裝軟體。你需要的不是「把檔案變小」而已,而是整套檔案處理流程——壓縮、加密、轉檔、上傳雲端——能不能在同一個地方做完。

系統內建的壓縮功能只解決最基礎的 ZIP 打包,遇到格式不相容、需要加密、要轉成 PDF 或直接丟到雲端硬碟時,就得一個一個找工具。這類軟體的切入點是:把壓縮當成起點,往加密、備份、轉檔、雲端整合延伸,讓你不必為了每個小動作切換視窗。至於它做到什麼程度、值不值得裝,下面用問答的方式逐項確認。

01WinZip 能開哪些壓縮格式?

官方說明列出支援 Zip、Zipx、RAR、7z、TAR、GZIP、VHD、XZ、POSIX TAR 等格式。也就是說,除了常見的 ZIP 和 RAR,它也涵蓋 Linux 系統常用的 TAR 系列,以及虛擬硬碟格式 VHD。如果你手上拿到的是這幾種壓縮檔,不需要另外找解壓工具。但官方沒有列出完整的格式清單,實際遇到冷門副檔名時,建議先試開一個檔案確認。

02它加密檔案的方式是什麼?

採用 AES 256-bit 加密,這是目前常見的強度等級,適合保護敏感資料。操作上可以在壓縮時勾選加密選項,再設定密碼。官方也提到可以一次加密多個檔案,不用逐個處理。要注意的是,加密後的壓縮檔如果忘記密碼,沒有官方提供的救援管道,密碼要自己保管好。

03能不能直接壓縮後上傳雲端?

可以。它整合了 Dropbox、Google Drive、OneDrive 這三家主流雲端服務,壓縮完成後可以直接從軟體介面選擇上傳位置,不需要先存到本機再手動拖曳。另外也支援 Western Digital 的 My Cloud 個人雲端 NAS,可以遠端瀏覽和管理那上面的檔案。如果你用的雲端服務不在這幾家名單內,就沒有相關資訊,需要自己確認是否支援。

04壓縮前可以先看內容嗎?

可以。它提供檔案預覽功能,讓你在解壓縮之前先看壓縮檔裡面的內容,不需要先解開整個壓縮檔。這對不確定檔案內容、或只想確認某個檔案在不在的人來說,可以省下解壓縮的時間。預覽的格式範圍官方沒有細列,圖片和文件類通常沒問題,但特殊格式能不能預覽,要實際測試才知道。

05可以一次處理很多檔案嗎?

可以,而且不只是壓縮。官方提到具備批次轉換能力,可以一次把多個檔案轉成 PDF、合併成單一 PDF、調整圖片尺寸、轉圖片格式、在 PDF 加浮水印。另外也有批次重新命名的功能,可以從 Windows 檔案總管的右鍵選單直接呼叫。如果你常處理大量照片或文件,這類批次功能會比一個一個開檔案快很多。

06平常只會用系統內建壓縮的人,需要它嗎?

如果你只是偶爾把檔案打包寄出去,系統內建的 ZIP 功能就夠用。WinZip 的價值在於加密、雲端整合、批次轉檔這些內建沒有的功能。如果你從來不加密檔案、不傳雲端、也不轉 PDF,那它的優勢對你來說用不到。可以先想想自己有沒有上述需求,再決定要不要裝。

07常需要寄大檔案給別人的人,適合嗎?

適合,但要看你的「大」是多大。它可以把檔案壓縮成 ZIP 或 Zipx 格式,縮小體積後透過 email 或雲端分享,也支援建立自解壓縮檔,對方不需要安裝解壓軟體就能開啟。不過,如果檔案大到壓縮後還是超過信箱限制,最終還是要靠雲端硬碟或傳檔服務,這部分它只提供上傳整合,不負責幫你傳送。

08不熟電腦的人用起來會困難嗎?

官方說明強調介面乾淨、工具列清楚,安裝過程有設定精靈引導,也提供右鍵選單整合,讓你在檔案總管裡直接操作。對不熟的人來說,右鍵選單是最直覺的入口,不需要先打開主程式。但介面是英文的,如果對英文介面不熟悉,操作上會多一層障礙,這點要列入考慮。

09免費壓縮軟體很多,為什麼要考慮它?

它是試用版,不是免費軟體,這點要先分清楚。免費的 7-Zip 和 PeaZip 在壓縮和解壓縮上表現不差,但 WinZip 多了雲端整合、PDF 轉檔、自解壓縮檔這些附加功能。如果你只需要純壓縮,免費軟體就夠;如果你需要的是「壓縮加其他處理」,才需要考慮付費工具。它的評分人數有 406 人,分數 8/10,可以參考,但最終還是看你用不用得到那些額外功能。

10它只有英文介面,對中文使用者有影響嗎?

有影響。官方列出的介面語系只有 English,沒有繁體中文。壓縮、解壓縮這種基本操作,看圖示和選單位置大概能猜,但加密設定、雲端整合、批次轉檔這些進階功能,英文介面會增加理解成本。如果你對英文介面不習慣,操作前可能要花時間對照說明文件,這點在安裝前要先想清楚。

11它跟 7-Zip 比起來如何?

7-Zip 是免費開源軟體,支援格式多、壓縮率高,但沒有雲端整合、PDF 轉檔、自解壓縮檔這些功能,介面也比較樸素。WinZip 是付費試用軟體,功能範圍廣,但介面是英文。兩者的評分人數不同,7-Zip 有 246 人評分,WinZip 有 406 人,分數都是 8/10。如果你只需要壓縮和解壓縮,7-Zip 就夠;如果你需要附加功能,再考慮 WinZip。

12試用版有什麼限制?

官方資料沒有說明試用版的具體限制,例如試用天數、功能鎖定範圍或浮水印,這些都需要自行安裝後確認。一般這類軟體常見的限制是試用期過後部分功能無法使用,或會跳出購買提醒,但 WinZip 實際怎麼做,官方說明裡沒有寫。建議安裝前先到官方網站看試用條款,或安裝後留意功能是否完整。

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