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不想花錢買 Office？WPS Office Free 能幫你開檔編輯嗎
WPS Office Free 11.2.0.9718
資料更新 2020-10-21
閱讀約 6 分鐘
打開電腦，看到一封從公司寄來的信，附件是 .docx 的報價單，雙擊卻跳出「無法開啟檔案」的視窗。你只是想趕快把內容看一遍，回覆對方「收到了」，卻卡在第一步。這種情況在學校交報告、在家裡開客戶檔案、或臨時要改一份履歷時特別常見——明明只是要開個文件，為什麼電腦偏偏做不到？
多數人的第一個念頭是去裝 Microsoft Office 的試用版，但試用期一過就失效；用線上版又怕格式跑掉，而且沒有網路時完全沒轍。也有人下載了號稱「免費」的文書軟體，結果介面全是簡體中文、功能東缺西缺，連基本的頁碼都搞不定。這類工具的切入點其實很單純：提供一個不用付費、能開啟主流 Office 格式、而且安裝後就能離線編輯的完整方案，讓「開檔」這件事不再需要先經過一連串的註冊、付費或格式轉換。
01WPS Office Free 跟 Microsoft Office 的檔案相容嗎？
官方說明指出它與 Microsoft Office 完全相容，可以開啟和編輯 Word、Excel、PowerPoint 建立的 .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx 等格式，也支援 Google Docs 的檔案。實際使用上，複雜的排版或特殊字型仍可能有些微落差，但一般文件、表格和簡報的開檔與編輯沒有問題。
02這套軟體除了文書處理，還有哪些功能？
它是一套完整的辦公套件，包含 Writer（文書）、Spreadsheets（試算表）、Presentation（簡報）三個主要元件，另外還有 PDF 閱讀與編輯工具。官方也提到內建超過 230 種字型和數百個免費範本，以及文件加密、讀寫權限設定、拼字檢查、追蹤修訂和註解等協作功能。
03它可以用來編輯 PDF 嗎？
可以。官方功能說明中明確提到 WPS Office Free 包含 PDF 閱讀器和編輯器，可以開啟 PDF 檔案進行檢視和編輯。不過免費版在 PDF 功能上是否所有工具都開放使用，官方資料沒有細說，建議安裝後實際確認一下你要用的功能（例如合併、分割或轉檔）是否可用。
04有雲端儲存空間嗎？可以同步檔案嗎？
有。官方說明提到 WPS Cloud 提供 1GB 的免費雲端空間，適用於 PC 和 iOS，Android 版本官方說「即將推出」。你可以透過連結分享文件，在任何地方檢視和編輯。1GB 的空間對一般文件綽綽有餘，但如果你要放大量圖片或簡報檔，很快就會不夠用。
05它支援巨集或 VBA 嗎？
支援。官方功能說明中明確列出「Full support for VBA/Macro」，也就是完整支援 VBA 和巨集功能。如果你原本在 Excel 裡有寫好的巨集或 VBA 程式，搬到這套軟體上可以繼續使用，不需要重新撰寫。
06學生或一般家庭使用者適合用嗎？
適合。官方說明指出它完全免費，且可用於個人和商業用途，不需要付費就能使用全部核心功能。對於只需要開檔、編輯、列印文件，偶爾做簡報或算表格的人來說，它提供了和付費 Office 接近的功能，卻不用花任何錢。介面是英文，但基本操作邏輯和 Office 類似，適應成本不高。
07公司行號或商業用途可以用嗎？
可以。官方 FAQ 明確表示 WPS Office Free 可用於商業用途，且可供各種規模的企業使用。不過要注意的是，免費版介面只有英文，如果公司內部文件或客戶往來需要中文介面，可能要考慮其他方案。另外，官方也提到有付費的支援選項，企業若有需要可以另外購買。
08我的電腦是 Windows 7，跑得動嗎？
可以。官方支援系統列出 Windows 7、8、10、11，安裝檔大小約 5.1MB，CPU 需求僅 1GHz，算是相當輕量。即使是舊電腦或低階筆電，執行起來應該不會太吃力。不過如果你的 Windows 7 已經很久沒更新，建議先確認系統是否正常運作再安裝。
09它跟 Microsoft Office 比起來，哪個比較多人用？
以評分人數來看，Microsoft Office 有 5756 人評分，WPS Office Free 有 811 人評分，LibreOffice 有 347 人，Word Viewer 有 101 人。Microsoft Office 的使用者基數明顯大很多，但 WPS Office Free 的評分（8/10）和 Microsoft Office 相當。如果你只是需要基本文書功能，WPS 的免費方案確實能省下訂閱費用。
10這套軟體更新頻率高嗎？會不會裝了之後沒人維護？
根據版本紀錄，它收錄了 104 個版本，最早可追溯到 2012 年，最近一次更新在 2026 年 3 月，但近 12 個月只更新了 1 次，近 24 個月也是 1 次。也就是說，它並非頻繁更新，但仍有在維護。如果你很在意軟體是否持續獲得新功能或安全性修補，這點需要列入考量。
11介面只有英文，會不會很難操作？
官方介面語系只有 English，沒有中文。對於不熟悉英文介面的人來說，剛開始可能會找不到按鈕或選單，但文書軟體的基本功能（開檔、存檔、列印、字型設定）位置和 Office 大同小異，加上現在瀏覽器都有翻譯功能，適應期不會太長。如果你完全無法接受英文介面，可能要考慮其他有中文的免費辦公軟體。
12它跟 WPS Office Pro 有什麼不同？我該直接裝 Pro 嗎？
官方資料顯示 WPS Office Pro 是付費版本，年費 45 美元，提供完整的 PDF 功能、文件轉換、無限範本下載、文字辨識、電子簽名、20GB 雲端空間、無廣告，並可在 9 個裝置上使用。免費版則有 1GB 雲端空間、可能包含廣告，PDF 進階功能可能受限。如果你只是偶爾開檔編輯，免費版就夠用；若每天大量處理 PDF 或需要更多雲端空間，再考慮 Pro。
下載與官方連結
WPSOffice_11.2.0.9718.exe · 連結指向軟體原廠
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