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英文介面的 WPS Office Pro,該不該買

WPS Office Pro 軟體圖示 WPS Office Pro 2016 10.2.0.5978 資料更新 2017-11-10 閱讀約 6 分鐘

打開信箱,又是一份 .docx 的合約要改,偏偏電腦沒裝 Office。裝了免費的線上文書工具,格式東歪西跑,字型全變;想回頭裝 Microsoft Office,訂閱費用年年漲,一年用不到幾次,怎麼想都不划算。你只是想好好開檔、改幾個字、轉成 PDF 寄出去,卻卡在「沒有順手的辦公室軟體」這個老問題上。

一般人第一個念頭是找免費替代品,但免費方案不是功能缺東缺西,就是介面陽春、雲端空間小到裝不了幾個檔。更麻煩的是,很多免費軟體開 Microsoft 格式時版面會跑掉,改了等於白改。這類辦公室套裝的切入點,其實是「在不用綁訂閱的前提下,把開檔、編輯、轉檔這些日常動作一次做完」——至於哪一套適合你,取決於你多常開文件、介面語言能不能接受、以及願不願意為進階功能付費。

01WPS Office Pro 跟免費版差在哪?

Pro 版每年 45 美元,多了完整 PDF 功能、文件轉換、無限模板、文字辨識、電子簽名、20GB 雲端空間、無廣告,可用 9 台設備(3 台 PC、6 台手機)。免費版有 1GB 雲端、有廣告、模板有限。如果這些功能用不到,免費版就夠。

02這套軟體能開 docx 檔嗎?格式會不會跑掉?

官方說明指出它與 Microsoft Office 完全相容,可開啟、編輯、建立 Word、Excel、PowerPoint 文件,也支援 47 種常見文件格式。但實際格式跑不跑掉,資料沒有提供相關資訊,建議自己拿幾個常用檔案測試看看。

03它有雲端同步嗎?手機電腦可以同步嗎?

有雲端服務,免費版有 1GB 空間(PC 和 iOS),Android 即將推出。Pro 版有 20GB。可以透過連結分享文件,在任何地方檢視和編輯。但要注意免費版雲端空間只有 1GB,放不了太多檔案。

04它有 PDF 編輯功能嗎?

有,官方說明提到 PDF 工具,Pro 版有完整 PDF 功能體驗。免費版也有 PDF 閱讀功能,但 Pro 版才有完整的編輯、轉換等功能。如果你常需要改 PDF,Pro 版才有意義。

05它支援 VBA 巨集嗎?

有,官方說明提到完整支援 VBA/Macro。如果你有使用 Excel 巨集的需求,這套軟體可以處理。但要注意,官方說明沒有提到巨集在 Writer 或 Presentation 裡的支援程度,建議先確認你要用的功能在哪個元件裡。

06我英文不好,介面只有英文會不會很難用?

介面只有英文,官方說明提到 PC 版支援 13 種語言、手機版 46 種語言,但這套 Pro 版的介面語系是 English。英文不好的話操作門檻會比較高,需要自行評估。如果只是偶爾開檔,按鈕位置記熟了還行;如果要天天用,建議先試用免費版確認能不能接受。

07公司電腦是 Windows 7,能用嗎?

支援 Windows 7/8/10/11,官方說明也提到支援所有 Windows PC 和筆電品牌。如果你的公司電腦是 Windows 7,可以安裝使用。但要注意,官方說明沒有提到 Windows 7 上的功能是否與 Windows 11 完全相同,建議先確認。

08我只是偶爾開個文件,需要買 Pro 嗎?

如果只是偶爾開個文件,免費版就夠用了。Pro 版主要是多了 PDF 完整功能、文件轉換、無限模板等,這些對重度使用者才有意義。偶爾用的話,不需要花每年 45 美元。先裝免費版,等真的遇到功能不夠再升級。

09它跟 Microsoft Office 比起來如何?為什麼 Microsoft Office 評分人數多那麼多?

Microsoft Office 有 5756 人評分,遠高於 WPS Office 的 811 人,表示 Microsoft Office 的使用者基數大很多。但 WPS Office 的評分是 8/10,Microsoft Office 的評分資料沒有提供。兩者功能相近,但 Microsoft Office 是訂閱制,WPS Office Pro 是年費制。如果你不想綁訂閱,WPS Office 是選項之一。

10它是不是很久沒更新了?

近 12 個月更新 1 次,近 24 個月也是 1 次,表示更新頻率偏低。如果在意新功能或安全性更新,需要自行確認。官方說明提到有客戶支援,包括 email、線上工具和應用程式內支援,但更新頻率低這點,長期使用可能需要留意。

11跟 LibreOffice 比,哪個比較多人用?

LibreOffice 有 347 人評分,WPS Office 有 811 人,WPS Office 的評分人數較多。但 LibreOffice 是開源免費,WPS Office Pro 要付費。如果你預算有限,LibreOffice 是免費的選擇;如果你需要 Microsoft 格式相容性,兩者都宣稱相容,建議都裝來試試看。

12我只需要看 PDF,Word Viewer 是不是就夠了?

Word Viewer 有 101 人評分,功能比較單純,只適合看 Word 文件。如果只需要看 PDF,WPS Office 免費版就有 PDF 閱讀功能,不需要買 Pro。但如果你只需要看 Word 文件,Word Viewer 可能就夠了,而且它是免費的。

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What's new in this version:

WPS Writer:
- Improved Page Numbering: Integrated “Insert Page Numbers” and “Format Page Numbers” Page number insertion feature follows the original textbox design
- Header and Footer: Removed grid and hint when clicking header/footer
- Numbering Levels: When there are multiple levels in a list, pressing Enter twice now promotes the paragraph’s level instead of deleting it
- Paragraph: When increasing/decreasing line space, if it is not a multiple of 05, it will first change to a multiple of 05 and then increase/decrease by 05
- Improved Mouse Scroll Display
- Better acceleration/deceleration of screen display when scrolling with mouse
- Printing: Supports printing background color

WPS Spreadsheets:
- Smart Paste: Added icons for options in smart paste list
- PivotTable View: Supports new PivotTable View
- Filter: Supports generating charts with filtered data
- AutoFilter: Supports exporting filtered item count
- Table Styles: Supports option “Do not convert to list” when applying table styles

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