掃描文件想直接改內容？ABBYY FineReader 能幫你轉成 Word

ABBYY FineReader Corporate 16 資料更新 2025-10-22 閱讀約 7 分鐘

你手上有一疊紙本合約、掃描進電腦的舊報告，或是一份只能看不能選字的 PDF。你想把裡面的文字複製出來貼進郵件，或想直接改幾個數字重新存檔，結果發現滑鼠點下去，整頁圖片紋風不動。你第一個念頭是重新打字，但那份文件有二十頁，光想就累了。或者你試過線上轉檔網站，傳上去等半天，轉出來的 Word 每一行都歪掉，改起來比重打還痛苦。

一般人遇到這種狀況，會先找免費的 PDF 閱讀器或線上轉檔工具。但免費工具通常有頁數限制、浮水印，或轉出來的格式亂成一團，表格對不齊、中文變亂碼。更麻煩的是，如果文件本身是掃描圖片，沒有經過文字辨識，那些工具根本無從下手。這類工具的切入點，是先把圖片裡的文字「認」出來，再轉成可以編輯的格式——也就是 OCR 文字辨識，再加上 PDF 編輯能力，一次處理「掃描檔不能改」和「PDF 不能編輯」兩個問題。

01ABBYY FineReader 到底能拿來做什麼？

它的核心是 OCR 文字辨識，把紙本掃描檔、圖片 PDF 轉成 Word、Excel、可搜尋 PDF 等格式。另外也包含 PDF 編輯功能，可以加註解、填表單、合併多個檔案、保護文件、簽名。它還能把不同版本的同一份文件拿來比對文字差異，以及用「熱資料夾」功能設定自動批次轉檔，把文件丟進指定資料夾就自動處理。

02掃描的 PDF 轉成 Word 之後，格式會不會亂掉？

它宣稱採用的是自家 OCR 引擎，支援 190 種語言，包含中文、日文、韓文。轉換時會嘗試保留版面編排，但實際效果取決於原稿品質——如果原稿是歪斜、模糊或手寫註記很多的掃描檔，轉出來的格式多少會跑掉。建議轉完之後逐頁檢查，尤其是表格和欄位對齊的部分。官方沒有保證百分之百還原格式。

03這套軟體除了轉 Word，能不能直接編輯 PDF 內容？

可以。它提供編輯 PDF 的功能，包括修改文字、加註解、畫重點、填寫表單，也能把多個檔案合併成一份 PDF。掃描而成的 PDF 因為本質是圖片，編輯前會先經過 OCR 辨識，之後才能選取和修改文字。另外它也有保護文件（加密、設定權限）和數位簽章的功能。

04我有兩份很像的文件，想知道改了哪裡，它能幫我比對嗎？

可以。它的文件比較功能可以快速找出同一份文件不同版本之間的文字變更，而且不限於 PDF——掃描檔、Word 文件、簡報都可以拿來比對。它會標出新增、刪除和修改的地方，省去自己逐行對照的麻煩。這對合約審閱或文件版本管理來說是實用的功能。

05它支援哪些檔案格式？轉出來能存成什麼？

輸入格式包含 PDF、TIFF、JPEG、PNG、BMP、GIF、DjVu、DOC(X)、XLS(X)、PPT(X)、HTML、RTF、TXT 等。輸出格式有 DOC(X)、XLS(X)、PDF、RTF、TXT、CSV、ODT、EPUB、FB2、PPTX、HTML、TIFF、JPEG、PNG。也就是說，掃描的表格可以轉成 Excel 繼續算，紙本文件可以轉成 Word 繼續編輯。

06這套軟體適合什麼樣的人用？

適合需要經常處理紙本文件或掃描檔的上班族，例如行政人員要把紙本合約數位化、研究人員要整理掃描的論文、會計要將紙本發票轉成 Excel。它也適合需要批次處理大量文件的人，因為熱資料夾功能可以自動轉檔。官方定位是個人、中小企業到大型企業都能用，但如果你是偶爾才轉一份文件，訂閱制可能不划算。

07我一個人用，跟公司大量授權有什麼差別？

它分成個人版和企業版。個人版一年 99 歐元，企業版一年 165 歐元。企業版多了批次處理最佳化、每月 5,000 頁的轉換額度、文件比較功能，也提供彈性的授權方式（每席、同時連線、遠端）。個人版有 7 天試用，試用期間可以轉 100 頁，但只能儲存 3 頁。如果你只是偶爾轉幾份文件，個人版就夠了。

08它的介面是英文的，會不會很難上手？

介面語系只有英文，沒有繁體中文。如果你不習慣英文介面，操作上會多一層障礙。不過它的功能選單算是直覺，主要功能都放在明顯的位置，轉檔流程也是精靈式引導。如果你對英文介面完全排斥，或需要中文介面給同事用，這套軟體就不適合，可以考慮其他有中文介面的 PDF 工具。

09我的電腦是舊款的，跑得動嗎？

官方要求 Windows 10 或 11（64 位元）、1 GHz 以上處理器、2 GB 記憶體、1.6 GB 安裝空間。這是基本門檻，但 OCR 辨識和大型 PDF 處理很吃資源，官方也承認在低階系統上會比較吃力，處理大型檔案時可能變慢。如果你的電腦記憶體低於 4 GB，或經常處理上百頁的掃描檔，建議先裝試用版跑看看實際效能。

10這套軟體跟 Adobe Acrobat Pro 比起來，差在哪？

官方說法是自己提供跟 Acrobat 類似的核心功能，但價格更便宜。Acrobat Pro DC 在 PDF 編輯的進階功能上更完整，而且有 513 人評分，使用者基數大很多。ABBYY FineReader 的強項是 OCR 辨識準確度，這本來就是它的本行。如果你主要需求是掃描檔轉換，它會是更划算的選擇；如果你需要的是全方位 PDF 編輯，Acrobat 的支援資源和生態系更成熟。

11什麼情況下不該選這套軟體？

如果你只需要偶爾轉一兩個檔案，訂閱制不划算，免費線上工具或免費 PDF 軟體就夠用。如果你的工作流程完全不需要 OCR——例如所有文件本來就是數位 PDF——那它的核心優勢對你沒意義。另外它只有英文介面，且評分人數僅 85 人，相較於 Adobe Acrobat 的 513 人，社群參考資料和討論比較少。還有，它需要網路連線才能啟動，離線環境下無法使用。

12它跟 Nuance Power PDF 或 Wondershare PDFelement 比起來，該怎麼選？

這幾套都是 PDF 編輯軟體，但定位不同。ABBYY FineReader 的強項是 OCR 辨識，PDF 編輯是附加功能。Power PDF 和 PDFelement 則是以 PDF 編輯為核心，OCR 能力相對弱。如果你的主要需求是掃描文件轉成可編輯格式，FineReader 的 OCR 技術是它的本行；如果你要的是日常 PDF 編輯、註釋、表單填寫，另外兩套可能更全面。建議先確認自己的主要使用場景，再下載試用版比較。