Office太貴不想訂閱？LibreOffice免費能頂著用嗎

LibreOffice 26.2.0 (64-bit) 資料更新 2026-02-06 閱讀約 7 分鐘

你打開電腦，發現朋友寄來的 .docx 文件，你的舊版 Word 打不開，格式還跑掉。或者你剛換新電腦，看到 Microsoft 365 的訂閱費用，猶豫著要不要每個月花錢。你只是想偶爾打份文件、做個簡報、整理一下表格，不想被綁在訂閱制裡，也不想為了開一個檔案去裝來路不明的破解版。

很多人第一個念頭是「那就裝免費的 Office 替代品」，但免費的選擇很多，裝了之後才發現介面不習慣、檔案開出來亂掉、或根本不知道怎麼開始用。這類工具的切入點其實很直接：用開放格式和微軟格式相容性，換取零成本的正版軟體。你不用改變太多習慣，只要願意花一點時間適應不同的介面邏輯，就能處理大部分日常文書需求。

01LibreOffice 能開 Word 和 Excel 的檔案嗎？

可以。它支援開啟和編輯 Microsoft Office 的 .doc/.docx、.xls/.xlsx、.ppt/.pptx 格式，包含新舊版本。實際使用上，複雜的排版、進階的 Excel 公式或特殊動畫效果，有可能出現細微的顯示差異。如果你只是要讀取內容、做基本編輯，通常沒有問題。儲存時可以選擇存成微軟格式，方便傳給沒裝 LibreOffice 的人。

02它跟 Microsoft Office 比起來，主要差在哪？

最大的差別是價格和授權：LibreOffice 完全免費，微軟 Office 需要付費訂閱。功能面上，Writer 對應 Word、Calc 對應 Excel、Impress 對應 PowerPoint，基本操作和功能都齊全。但微軟 Office 有更成熟的雲端協作、即時多人編輯，以及更完整的行動裝置 App 整合，這些是 LibreOffice 沒有的。介面方面，LibreOffice 預設是傳統選單，也可以切換成類似 Office 的分頁介面。

03這套軟體除了文書處理，還有哪些工具？

它是一個完整的辦公套件，包含六個模組：Writer 文書處理、Calc 試算表、Impress 簡報、Draw 向量繪圖（流程圖、型錄）、Base 資料庫管理（類似 Access）、Math 數學公式編輯器。安裝時可以選擇要裝哪些元件，不需要全部安裝。如果你只需要打文件和做簡報，可以只裝 Writer 和 Impress，省硬碟空間。

04可以把文件轉成 PDF 嗎？

可以，而且這是它做得不錯的功能。每個模組都有匯出成 PDF 的選項，Writer、Calc、Impress 都可以直接轉檔。PDF 匯出還有安全性設定（加密、權限）和無障礙選項，比很多免費軟體只能單純轉檔來得完整。如果你工作上需要頻繁輸出 PDF，這套軟體可以勝任。

05這套軟體需要網路才能用嗎？

不需要。它是純桌面應用程式，安裝後完全離線就能運作，文件都儲存在本機硬碟。這代表你沒有網路時照樣可以打文件、算表格、做簡報。相對地，它也缺少雲端同步和線上共同編輯功能，如果你習慣用 Google 文件或 Office 365 那種多人同時編輯的工作模式，這套軟體做不到。

06我的電腦是舊筆電，跑得動嗎？

官方列出的系統需求不高：Windows 7 64 位元以上、Pentium III 處理器、256 MB 記憶體（建議 512 MB）、1.5 GB 硬碟空間。以現在的標準來看，大部分舊電腦都能滿足。不過實際開啟大型文件或複雜試算表時，效能會比新電腦慢一些。官方說明有提到改善大型文件的開啟效能，但如果你常處理幾百頁的報告或幾萬列的 Excel，建議還是用效能好一點的機器。

07商業用途可以免費使用嗎？

可以。它採用 Mozilla Public License 授權，個人和商業使用都免費，沒有隱藏費用、沒有廣告、不需要註冊。公司行號拿來做內部文件、客戶簡報、財務報表，都沒有問題。如果你需要技術支援，官方有社群論壇可以發問，也有認證的合作夥伴提供付費的專業支援服務，但一般使用通常用不到。

08它跟 Apache OpenOffice 有什麼關係？該選哪個？

兩者有共同淵源，LibreOffice 是從 OpenOffice 分支出來的，但 LibreOffice 的開發更活躍，更新更頻繁。以評分人數來看，OpenOffice 有 333 人評分，LibreOffice 有 250 人評分，兩者評價都不錯，但 LibreOffice 近兩年有持續更新，OpenOffice 的開發步調明顯較慢。如果你要選一套長期使用的免費辦公室軟體，LibreOffice 是比較有在維護的選擇。

09介面只有英文嗎？不熟英文會不會很難用？

官方列出的介面語系是 English，沒有提到內建中文介面。如果你對英文介面不熟悉，操作上會有學習成本。不過文書軟體的功能選單相對固定，常用功能的位置記住之後，影響不大。另外，它支援多種語言的文件拼字檢查，但介面本身是否有多國語言版本，官方資料沒有提供，需要自行到官網確認。

10我需要跟同事即時共同編輯一份文件，這套軟體做得到嗎？

做不到即時協作。官方說明明確指出，它不提供即時雲端共同編輯，但支援註解、追蹤修訂和版本比較。也就是說，你可以用「一人編輯完傳給下一人」的方式協作，對方可以看到你改了什麼、留下註解，但無法像 Google 文件那樣多人同時在線上編輯。如果你的團隊需要即時協作，這套軟體不適合，要考慮 Google Workspace 或 Microsoft 365。

11我習慣用 WPS Office 的介面，換到這套會不會不適應？

會需要一段適應期。WPS Office 的介面模仿 Microsoft Office 的分頁功能區，而 LibreOffice 預設是傳統選單介面，雖然可以切換到分頁模式，但整體操作邏輯和快捷鍵配置不完全相同。WPS Office 有 811 人評分，比 LibreOffice 的 250 人多，表示有更多使用者熟悉那個介面。如果你很在意介面熟悉度，可以先用分頁模式試試看，但如果你完全無法接受不同的操作方式，WPS 或 Microsoft Office 可能更適合。

12這套軟體有持續在更新嗎？會不會裝了之後沒人維護？

有持續更新。官方收錄的版本紀錄顯示，近 12 個月更新了 8 次，近 24 個月更新了 20 次，屬於穩定維護中的軟體。更新內容包含對 Microsoft Office 格式的相容性改善、大型文件開啟效能提升、PDF 匯出安全性強化等。對比 Apache OpenOffice 的開發步調，LibreOffice 的更新頻率明顯較高，不用擔心裝了之後變孤兒軟體。