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Microsoft Office 64位版能解決什麼問題

Microsoft Office (64-bit) 軟體圖示 Microsoft Office (64-bit) Microsoft Office 2013 SP1 (64-bit) 資料更新 2014-02-26 閱讀約 6 分鐘

你手上有一份別人傳來的 docx 檔,打開之後排版全亂,字型跑掉、圖片位移,你當下只想趕快改好交出去,卻發現電腦裡連個能正常開啟的軟體都沒有。或者你習慣在辦公室電腦做簡報,回家用筆電繼續改,但檔案存在隨身碟裡,兩邊版本永遠對不上,最後只好用 email 寄來寄去,寄到自己也搞不清楚哪一版才是最新的。

免費的文書軟體不是不能用,但遇到複雜格式、特殊字型、或是別人用 Office 做的檔案,常常就是會出狀況。這類工具的切入點是:用一套大家通用的格式標準,讓文件在不同裝置、不同人之間流動時,至少不會開不起來。它解決的不是「打字」這件事,而是「檔案交換」和「格式相容」的麻煩。

01Microsoft Office 64位元版和一般32位元版有什麼差別?

64位元版是針對記憶體較大的電腦設計,處理大型 Excel 資料表或複雜 PowerPoint 檔案時,比較不容易因為記憶體不足而卡住或當掉。但前提是你的 Windows 系統必須是 64 位元版本,否則無法安裝。如果你的電腦記憶體不到 4GB,或平常只處理簡單文件,32位元版其實就夠用,差異感受不大。

02這套軟體一定要連上網路才能用嗎?

不需要。Word、Excel、PowerPoint 這些應用程式安裝之後,離線狀態下也能開啟和編輯檔案。官方說明提到它「由雲端驅動」,指的是可以透過 OneDrive 同步檔案、在不同裝置間接續工作,但這屬於選用功能,不是強制。你如果不想登入微軟帳號,還是可以當成單純的單機文書軟體使用。

03它能不能直接開啟舊版 Office 做的檔案?

可以。官方說明明確指出,它維持了與舊版 Office 檔案格式的相容性,也就是說,別人用 Office 2003 或 2007 做的 .doc、.xls、.ppt 檔案,這套軟體都能開啟。反過來說,你用新版格式存檔後傳給別人,對方如果用的是很舊的版本,可能就開不了,存檔時可以選擇「另存為舊版格式」來避免這種問題。

04多人同時編輯一份文件,它做得到嗎?

做得到。官方說明提到,多個使用者可以同時在同一份文件上工作,即時看到彼此的修改。實際使用上,這功能需要把檔案放在 OneDrive 或 SharePoint 上,然後每個人用各自的 Office 應用程式開啟,編輯時會看到其他人的游標和變更。如果只是把檔案放在區域網路共用資料夾,就沒有這種即時協作效果。

05它內建的 AI 功能具體能做什麼?

根據官方說明,最新版本強化了 Copilot 在 Word、Excel、PowerPoint 中的整合,例如 Excel 新增了函數和大型資料集的效能改善,PowerPoint 會提供版面配置和簡報建議,Word 則強化了文件審閱、留言和格式工具。但要注意,這些 AI 功能需要什麼等級的帳號或訂閱方案,官方資料沒有詳細說明,使用前需要自行確認。

06我只是一般學生,寫報告、做投影片,適合用這套嗎?

如果你的報告和投影片需要頻繁跟同學交換檔案、或老師指定要用 Office 格式繳交,那這套軟體會比較省事,因為格式相容性就是它的核心優勢。但如果你只是自己打字、不求複雜排版,免費的 LibreOffice 或 WPS Office 也能勝任,差別在於遇到特殊格式時可能需要微調。學生身分可以查一下學校是否有提供免費的 Office 授權,很多學校都有。

07我平常都在手機和平板上處理文件,這套軟體適合我嗎?

官方說明提到它可以在不同裝置間接續工作,包括桌面電腦、筆電、平板和手機。但要注意,這套軟體本身是 Windows 桌面應用程式,手機和平板上的 Office App 是另外的版本,功能沒有桌面版完整。如果你主要用手機處理文件,應該先確認手機上的 Office App 是否滿足需求,而不是直接買這套桌面版。

08我的電腦是 Windows XP 或 Vista,能裝嗎?

不行。官方列出的系統需求是 Windows 7 或更新版本,XP 和 Vista 都不在支援範圍內。如果你的電腦還在跑 XP 或 Vista,這套軟體無法安裝,需要考慮升級作業系統或改用其他較輕量的文書軟體。另外,就算系統是 Windows 7,微軟官方也已經停止對 Windows 7 的支援,使用上會有安全風險。

09我不想每個月付費訂閱,想買斷一套來用,可以嗎?

官方說明指出,Office 2016 已經停止直接銷售,目前微軟提供的是 Microsoft 365 訂閱制,也就是定期付費換取最新版本的使用權。如果你堅持要買斷,可能只能找二手授權,但這類授權的合法性與轉讓條件需要自己確認。另外,官方資料沒有提到這套軟體的具體售價,訂閱費用請直接查微軟官網。

10我只是偶爾需要開別人傳來的 Office 檔案,不想裝整套,有更輕量的選擇嗎?

如果你的需求只是「看」而不是「編輯」,可以考慮 Word Viewer 或 Excel Viewer,這兩個工具專門用來開啟和檢視 Office 檔案,佔用的資源少很多。但要注意,Viewer 只能看不能改,而且官方資料沒有提到它們是否持續更新。另外,LibreOffice 也能開啟 Office 格式,而且是免費的,適合偶爾編輯的需求。

11這套軟體和 WPS Office 比起來,差在哪裡?

兩者都能處理 Office 格式的文件,但 Microsoft Office 是微軟官方產品,格式相容性理論上最完整,而且與 OneDrive、Outlook 等微軟服務的整合更深。WPS Office 的介面風格與 Office 相似,但官方資料顯示它的使用者評分人數只有 811 人,遠少於 Microsoft Office 的 5756 人,代表使用者的回饋樣本數較少。實際差異建議自己安裝試用版比較準。

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proplussp2013-kb2817430-fullfile-x64-en-us.exe · 774 MB · 連結指向軟體原廠

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這一版改了什麼

What's new in this version:

This service package fixes the issues that are described in the following Microsoft Knowledge Base (KB) articles:
- Can't hear the first few words that a callee speaks when they answer a call in Lync 2013
- The "Program Events" sound setting is reset to the default value after you restart Lync 2013
- Can't rotate the screen orientation of a video window in a Lync 2013 video conference on a Windows 8.1-based device
- A pie chart clock icon appears in the "Conversations" tab as a meeting icon in Lync 2013

The following are the key areas of improvement that are offered by this SP1:
- Improves compatibility with Windows 8.1.
- Improves compatibility with Internet Explorer 11.
- Improves compatibility with modern hardware, such as high-DPI devices and the precision touchpad.
- Provides new apps for Office capabilities and APIs for third-party developers.

Outlook 2013 SP1:
- Provides support for task pane apps in Outlook 2013 to enable third-party developers to extend the compose experience for email messages and calendar items.

PowerPoint 2013 SP1:
- Provides ability to insert and use content apps in PowerPoint 2013 slides.