打不開Visio檔怎麼辦？Visio Viewer能幫你什麼

Microsoft Visio Viewer (64-bit) 2016 (64-bit) 資料更新 2016-02-22 閱讀約 5 分鐘

打開電子郵件，發現客戶寄來一份 .vsd 或 .vsdx 的流程圖附件，你點開它，系統卻跳出「沒有可開啟此檔案的程式」。你只是想快速確認裡面的流程內容，不是要畫圖，但偏偏電腦裡就是沒有裝 Visio。這種時候，檔案就躺在眼前，卻像被鎖住一樣，什麼事都不能做。

一般人第一個念頭是去裝微軟的 Visio 來開，但那是付費軟體，而且整套授權對只是偶爾要看圖的人來說負擔太大。也有人會想轉檔，但沒有原始軟體根本無法轉。這類工具的切入點很簡單：提供一個免費、輕量的檢視器，讓你能打開、放大、翻頁、搜尋內容，甚至列印或轉成 PDF，滿足「只要看、不用改」的需求。

01Visio Viewer 可以開哪些檔案？

它主要支援微軟 Visio 的 .vsdx 格式，也能開啟較舊的 .vsd 檔案。如果你收到的是這兩種副檔名的圖檔，用它就能直接打開。其他格式像是 .vsdm、.vssx 等，官方資料沒有提到，建議你拿到檔案時直接試開看看，或先確認對方存的格式。

不行，它是純檢視工具，只能看不能改。官方說明明確指出這是唯讀應用程式，無法新增、刪除或修改任何圖形。如果你需要調整流程圖內容、修改文字或連接線，必須使用完整版的 Microsoft Visio 才能編輯。

可以縮放與平移，看細節或看整體都行；多頁的 Visio 文件可以切換頁面；有搜尋功能，輸入關鍵字會標示出符合的內容；點擊圖形上的形狀，能查看超連結、形狀資料等附加資訊。另外也能列印，或匯出成 PDF 和圖片檔。

官方資料顯示它需要安裝，有安裝精靈引導流程，安裝完成後就能直接開啟 Visio 檔案，不需要額外設定。它不是免安裝的綠色軟體，如果你希望找免安裝的檢視方式，這套可能不符合你的需求。

介面是英文的，但設計上接近微軟 Office 系列的風格，上方是功能區工具列，左側有頁面導覽和搜尋欄。如果你用過 Office 產品，對這種配置不會太陌生。不過因為介面沒有中文，對不習慣英文介面的人來說，初期可能需要花一點時間摸索。

適合「需要看 Visio 圖、但不需要畫 Visio 圖」的人。例如你常收到客戶或同事寄來的流程圖、組織圖、系統架構圖，你只需要確認內容、標註重點或轉寄給別人，不需要自己動手改圖。它免費，對這種使用情境來說成本最低。

這套必須安裝才能使用，如果你的公司政策禁止安裝新軟體，它就幫不上忙。官方資料提到 Mac 使用者可以透過 Visio Online 這類網頁版方案來開啟圖檔，但 Windows 環境下若不能安裝，你可能要考慮用其他支援 Visio 格式的線上工具，或請對方轉成 PDF 再寄給你。

如果你一年只開一兩次 Visio 檔，安裝一套軟體確實有點麻煩。但它是免費的，安裝過程也不複雜，裝著備用沒有成本。比較需要注意的是它已經很久沒有更新，官方收錄的版本停在多年前，如果你遇到打不開的檔案，可能要考慮其他替代方案。

差別在於完整版可以建立和編輯圖表，這套只能看。如果你只是要檢視、確認內容，不需要買完整版；但如果你需要修改圖形、新增形狀、調整版面，就必須用完整版。另外，完整版的使用者評分人數遠多於這套檢視器，代表實際使用者的回饋樣本較多，可以參考。

不適合。官方資料明確指出它沒有即時協作功能，只能單機檢視。如果你需要和團隊成員同時編輯或討論同一張圖，完整版 Visio 或線上協作工具會是更合適的選擇。這套軟體的角色比較像「個人檢視工具」，不是「團隊協作平台」。

不行，官方只提供 Windows 版本，支援 Windows 7、8、10 的 64 位元系統。Mac 使用者如果要看 Visio 圖，官方資料提到可以透過 Visio Online 這類網頁版方案來存取，但這套檢視器本身沒有 Mac 版。

目前收錄的評分是 7.8 分，但只有 44 人評分，樣本數不多，參考價值有限。相較之下，完整版 Visio 有 266 人評分，能反映更多使用者的實際經驗。如果你在意社群回饋，可以多看看其他支援 Visio 格式的免費工具，例如 yEd 或 draw.io 這類軟體的使用者評價。

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