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思維導圖軟體怎麼選？Mindomo Desktop 能做什麼

Mindomo Desktop (32-bit) 10.3.9 (32-bit) 資料更新 2022-09-30 閱讀約 6 分鐘

做讀書筆記、開完會整理重點、或是規劃一個專案時，你發現自己卡在「想法很多，但整理不出來」。用 Word 打條列式筆記，層級一多就眼花；拿筆在紙上畫，畫錯了要重來，改來改去整張紙都是塗改痕跡。你真正需要的，是把腦子裡那些亂糟糟的念頭，變成一張看得懂、改得動的圖。

一般人的習慣做法，是用簡報軟體畫方塊和箭頭，或是開啟繪圖軟體慢慢拉線。但這樣做，每加一個想法就要手動調整版面，圖一複雜就歪七扭八，更別說要轉成檔案或簡報給別人看。這類工具的切入點是：把「思考」這件事變成一張可以隨時增刪、重新排列的樹狀圖，而且圖本身就能轉成大綱、簡報、PDF，省掉重新排版的時間。

01Mindomo Desktop 是什麼？跟網頁版的差別在哪？

它是一套安裝在 Windows 電腦上的思維導圖軟體，核心功能是讓你在完全離線的狀態下畫心智圖和概念圖。跟網頁版最大的差別是，它不需要開瀏覽器、不用網路就能用，畫好的圖可以存在本機，也可以手動上傳到雲端。如果你習慣把資料放在自己電腦裡，這套會比較接近你要的。

02它能不能匯入我原本用 XMind 或 Freemind 畫的圖？

可以。它支援匯入 MindManager、Freemind、Mindmeister、XMind、Bubbl.us 的檔案格式，也吃 OPML 和文字檔。匯入後通常可以保留大部分的結構和文字內容，但圖片、顏色、圖示這類格式可能會跑掉。建議先拿一個比較複雜的圖試轉看看，確認版面沒有跑掉再大量轉換。

03畫好的圖可以轉成哪些檔案格式？

匯出格式有 PDF、Word、PowerPoint、文字檔、OPML、MPX、HTML、ZIP、PNG、XLS 這幾種。PDF 的精細度不錯，適合直接交出去；Word 和 PowerPoint 適合拿來當報告素材；PNG 則是貼到檔案或簡訊裡用的。要注意的是，免費版能用的匯出格式可能比較少，要確認你需要的格式有沒有被限制。

04它能不能多人一起編輯同一張圖？

可以，但有個前提：必須同步到 Mindomo 雲端帳號才能協作。也就是說，你先把本機的圖上傳到雲端，然後邀請別人一起編輯。如果只是想要開區域網路共享、或是不想註冊帳號就多人共編，這套做不到。協作功能比較適合本來就有用雲端習慣的人。

05除了畫心智圖，它還能拿來做什麼？

它內建幾個實用的附加功能：可以把心智圖一鍵切換成大綱模式，適合拿來寫文章結構；可以建立任務圖，加上截止日期來追蹤工作進度；還有簡報模式，把圖直接變成逐頁簡報，不用另外做投影片。另外，它可以在主題裡嵌入網頁連結和電腦裡的檔案，也能直接搜尋 YouTube 和 Vimeo 的影片加進圖裡。

06這套軟體適合什麼樣的人用？

適合這幾類人：學生做讀書筆記，把章節重點整理成圖來幫助記憶；上班族開會時邊聽邊把議程展開成心智圖，會後直接轉成會議紀錄；專案初期要發想架構、整理需求的人，用拖曳的方式把零散想法歸類。另外，如果你很在意資料要留在自己電腦裡、不一定要放雲端，這套的離線模式會符合你的習慣。

07它適合用來做專案管理嗎？

它有任務管理的功能，可以建立任務圖、設定截止日期、用階層式的方式檢視工作清單，也可以把圖轉成大綱來看待辦事項。但如果你要的是甘特圖、資源分配、進度百分比這種完整的專案管理工具，它雖然有甘特圖功能，但深度比不上專門的專案軟體。比較適合輕度的任務整理，不是拿來取代專案管理工具。

08這套軟體有沒有免費版？免費版夠用嗎？

有免費版，但限制是每張圖最多 40 個主題，超過就不能再新增。對簡單的讀書筆記、小型會議記錄來說，40 個主題通常夠用；但如果你畫的是大型心智圖，比如一本書的完整筆記、或是一個有多位利害關係人的專案藍圖，很快就會碰到上限。要解除限制就得付費訂閱，費用是一年一繳。

09它的介面只有英文，會不會很難上手？

介面確實是全英文，沒有中文語系。但心智圖的操作邏輯很直覺，主要動作就是新增主題、拖曳調整位置、打字輸入文字，這幾個動作的英文選單不算難認。如果你完全看不懂英文，建議先看官方教學影片或截圖，確認自己能不能接受英文介面再決定。另外，中文輸入沒有問題，只是選單和按鈕是英文的。

10這套軟體適合跟別人一起協作嗎？

要看協作的定義。如果只是把畫好的圖傳給對方看，匯出成 PDF 或 PNG 就可以；如果要兩個人同時編輯同一張圖，就必須靠雲端同步，而且對方也要有 Mindomo 帳號。它沒有像 Google 檔案那樣即時多人遊標同步的功能，協作體驗比較像是「輪流編輯、雲端同步」。如果你的團隊習慣即時共編，這套可能不夠順。

11它跟 XMind 比，選哪個比較好？

XMind 的使用者評分數比較多，介面有中文，更新也相對穩定，在台灣的討論度比較高。Mindomo Desktop 的優勢是離線使用、匯入格式多、有內建簡報模式，但它的介面只有英文，評分人數也少很多。如果你在意中文介面和社群資源，XMind 會比較穩；如果你很需要離線使用和匯出格式的彈性，可以試試 Mindomo。