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老電腦想開PDF又想要註解簽名,Nitro PDF Reader還夠用嗎

Nitro PDF Reader (64-bit) 3.1.1.3 (64-bit) 資料更新 2012-12-21 閱讀約 7 分鐘

你手上有一份PDF合約要簽,或是一份講義想畫重點,偏偏電腦是舊款的Windows,開個檔案就喘吁吁。你試過用瀏覽器直接開PDF,但想在上面打字、畫線、填表格,卻什麼都不能做;想找個免費軟體,又怕裝到一堆廣告或綁架首頁的垃圾程式。你只是想要一個能順順讀檔、偶爾編輯一下的工具,不要複雜,不要一直跳升級通知。

很多人第一個念頭是裝Adobe Reader,但它越來越肥、開檔越來越慢,而且免費版的功能就是「只能看」。另一條路是找線上工具,但把合約或個資上傳到陌生網站,心裡總是不踏實。其實這類問題的切入點很簡單:找一個能離線安裝、介面熟悉、基本編輯功能不用錢的PDF閱讀器,裝好之後,開檔、註解、簽名都在自己電腦上完成,不用跟網路打交道。

01Nitro PDF Reader跟Adobe Reader比起來,差在哪裡?

兩者都是免費PDF閱讀器,但Nitro PDF Reader多了建立PDF、註解、填表單、插入簽名這些功能,Adobe Reader免費版只能閱讀和填表單。要注意的是,Nitro的官方資料顯示它標註「Limited functionality」,表示功能有精簡,而且最後一次更新停在多年前,介面停留在Windows 7/8時代的風格,不像Adobe Reader持續在維護。

02這套軟體能不能把Word或Excel轉成PDF?

可以。官方說明指出它能從超過300種格式建立PDF,安裝時會附一個虛擬印表機驅動程式,你在Word、Excel或任何能列印的程式裡,選「列印」再選Nitro PDF Creator,就會輸出成PDF。另外也支援直接把檔案拖到桌面圖示上,立刻轉檔。但這功能需要.NET Framework環境,而且官方沒有保證所有格式都能完美轉換,版面跑掉的風險要自己測。

03我想在PDF上面畫重點或寫筆記,它做得到嗎?

做得到。它的註解功能包含螢光筆、刪除線、底線、便條紙等,而且有導覽面板可以集中看所有註解。操作方式模仿Office的Ribbon介面,常用工具會分頁排列,滑鼠停在按鈕上會出現提示。不過它的註解工具數量比付費的Nitro Pro少,如果你需要更進階的註解類型,例如音訊註解或形狀繪製,這套免費版可能沒有。

04收到一份要回傳的PDF表單,可以直接在電腦上填嗎?

可以。它支援填寫PDF表單,填完之後可以直接儲存,不用列印出來手寫再掃描。這對經常收到政府表格、客戶問卷的人來說很實用。但要注意,如果表單是用特殊軟體設計的動態欄位,可能會有無法輸入的情況,建議填之前先確認表單類型,或準備好紙本備案。

05簽名功能是怎麼運作的?需要先掃描簽名嗎?

它有兩種方式:一種是把你手寫簽名掃描成圖片後匯入,之後用QuickSign功能一鍵插入;另一種是直接在軟體裡用滑鼠畫出簽名。官方說「幾秒鐘就能簽好文件回傳」,不用離開座位。但這只是把簽名圖片貼在文件上,不是數位憑證簽章,法律效力跟手寫正本不同,重要合約還是要確認對方接不接受這種形式。

06這套軟體適合什麼樣的人用?

適合輕度到中度的PDF使用者,例如學生要讀講義畫重點、上班族要填表單和簽回條、或是偶爾要把文件轉成PDF寄給別人。因為它免費、免安裝(有可攜版)、介面像Office,對不熟電腦的人門檻低。但如果你每天要處理大量PDF、需要合併拆分頁面、或要編輯既有文字,這套就太基本了,應該找功能更完整的付費軟體。

07我的電腦是Windows 11,裝這套會不會有問題?

官方列出的支援系統只到Windows 10 64位元,沒有提到Windows 11。雖然64位元架構相同,理論上可能可以跑,但因為軟體多年沒更新,微軟新系統的權限或顯示設定可能造成相容性問題。如果你已經升級到Windows 11,建議先裝來測試看看,或直接考慮其他持續更新的免費閱讀器,例如PDF-XChange Viewer。

08為什麼這套軟體評分人數只有63人,Adobe Reader卻有2840人?

評分人數反映的是使用者的普及程度,不是絕對的品質指標。Adobe Reader因為是預設安裝、品牌知名度高,所以評分基數大;Nitro PDF Reader使用者少,可能是因為它更新停滯、行銷低調,而且64位元版本只支援特定Windows版本。63人的評分樣本數小,代表這個分數的參考價值有限,實際好不好用,還是要自己裝來試。

09這套軟體是不是已經停止開發了?還值得裝嗎?

從版本紀錄來看,最後一次更新是多年前,而且近兩年完全沒有新版本,可以視為停止維護。這代表兩件事:一是已知的漏洞或bug不會被修補,二是它不支援新的PDF規格或作業系統。如果你只是要開舊PDF檔、做基本註解,它還是能運作;但如果你會開到來路不明的PDF,或需要跟別人交換最新格式的檔案,風險就比較高,建議選有在更新的軟體。

10我已經有Nitro Pro了,還需要裝這個免費版嗎?

不需要。Nitro Pro是付費版,功能涵蓋免費版的所有能力,還多了編輯文字、轉換格式、合併檔案等進階功能。免費版是給沒有Pro授權的人用的精簡版,官方也註明「Limited functionality」。如果你已經有Pro,繼續用Pro就好,裝免費版只是多佔硬碟空間。

11這套軟體有中文介面嗎?

官方資料沒有提到介面語言,只說明是英文版。如果你對英文介面不熟悉,操作Ribbon工具列可能會卡卡的。不過它的按鈕有懸停提示,常用功能的位置跟Office很像,稍微摸索一下就能上手。真的需要中文介面的話,可以考慮其他有官方中文的免費PDF閱讀器,例如PDF-XChange Viewer。

12它跟PDFescape Desktop比,哪個比較好用?

兩者都是免費PDF工具,但定位不同。Nitro PDF Reader強在建立PDF、簽名和Office風格的介面;PDFescape Desktop則偏重表單填寫和基本編輯,而且它的免費版有頁數限制。兩者評分人數都很少(各63人和15人),代表使用者樣本都不足,很難客觀比較。建議先確認你最常做的動作是什麼,再下載試用,看哪個順手。