多個郵件帳號好亂？Mailbird 統一收件匣能做什麼

Nylas Mail 2.3.18.0 資料更新 2016-06-14 閱讀約 6 分鐘

每天打開電腦，第一件事就是檢查信箱。Gmail 一封、公司 Outlook 一封、偶爾還有 Yahoo 或學校信箱的來信——每個都要開一個瀏覽器分頁，登入、檢查、回覆、關掉，再換下一家。信件一多，分頁開成一整排，哪封信在哪個帳號裡根本記不住，光是切換就耗掉不少時間。你只是想找一個地方，把所有的信收在一起，不用一直跳來跳去。

有些人會用系統內建的信件應用程式，但功能陽春，很多設定綁手綁腳；也有人乾脆只用手機收信，但電腦上要夾帶檔案、要搜尋舊信就很不方便。這類桌面郵件軟體切入的點，就是幫你把多個帳號集中在同一個介面裡管理，同時把一些常用工具——行事曆、待辦清單、即時通訊——拉進來，減少在不同視窗之間切換的次數。你不用再為了收一封信用三個軟體。

01Mailbird 是什麼？跟直接用網頁版信箱有什麼差？

Mailbird 是 Windows 上的桌面郵件軟體，把多個郵件帳號收進同一個介面管理。跟網頁版最大的差別是，不用開一堆瀏覽器分頁，也不用每次重新登入，打開軟體就能一次看到所有信箱的來信。它也有離線存取功能，沒網路時還是能看之前收過的信。不過它只有 Windows 版，Mac 或手機沒有對應的軟體。

02它能不能把 Gmail、Outlook 這些帳號收在同一個地方？

可以。第一次開啟時會引導你加入郵件帳號，從清單選服務商（Gmail、Outlook、Yahoo 等），輸入帳號密碼就接上了。之後所有帳號的來信都會集中在同一個收件匣，不用切換。要新增其他帳號，隨時可以再從設定裡加。它支援多帳號同時管理，這正是它設計的主要用途。

03除了收信，它還能做什麼？看到有人說可以整合其他工具？

它內建一些應用整合，像是 Facebook、Twitter、WhatsApp、Dropbox、Google 日曆、Asana、Todoist 等，可以在郵件軟體裡直接開這些服務。例如把郵件裡的附件拖進 WhatsApp 傳出去，或把郵件拖進 Moo.do 變成待辦任務。這些整合是它跟一般郵件軟體比較不同的地方，但實際用不用得到，要看你的工作流程。

04信件很多，它有辦法幫我快速找到舊信或附件嗎？

有附件搜尋功能，可以找很久以前的附件，不用一封一封翻。另外它有快捷鍵，歸檔、回覆、轉寄這些動作可以不用滑鼠。還有一個 Speed Reader 功能，號稱能加快閱讀郵件的速度。不過這些功能實際效果因人而異，建議自己試用看看順不順手。

05它的介面可以改嗎？不喜歡預設的樣子。

可以。它提供多種免費顏色主題，也有深色和淺色模式可以切換。通知聲音可以選內建的，也可以上傳自己的音檔。版面配置也有幾種可以選，讓介面配合你的使用習慣。這些設定都在左上角選單的 Settings 裡，不用另外裝外掛。

06什麼樣的人適合用這套軟體？

適合每天要處理多個郵件帳號、又不想一直開瀏覽器分頁的人。如果你工作時會同時用到郵件、行事曆、待辦清單，它的整合功能可能幫你少開幾個視窗。另外它強調隱私，不會掃描郵件內容、不會把資料存在伺服器上，對這點在意的人可以考慮。但介面是英文的，不習慣英文介面的使用者要先想清楚。

07我每天要處理大量郵件，它對我有幫助嗎？

它有 Snooze 功能，可以把暫時不想處理的信延後，之後再提醒自己。統一收件匣讓你不必切換帳號，快捷鍵加快操作速度，Speed Reader 號稱能加速閱讀。這些功能加起來，對大量郵件的人確實有幫助。不過每個人工作流程不同，建議先試用一段時間，看它能不能真的減少你處理郵件的時間。

08我習慣用鍵盤操作，它有快捷鍵嗎？

有。歸檔、撰寫、回覆、轉寄這些常見動作都有對應的快捷鍵，不用滑鼠就能完成大部分操作。具體按哪些鍵，可以在設定裡查看或自訂。如果你習慣鍵盤操作，這套軟體在這方面有特別設計過。不過快捷鍵的完整清單，官方文件裡有，建議安裝後先看一下。

09它的介面是英文的，中文使用者會不會不方便？

官方功能說明提到支援 17 種語言，但軟體資訊上標示的介面語系是 English，這點有點矛盾。實際上有沒有中文介面，需要自己下載安裝後確認，或到官方網站查最新的語言支援清單。如果英文介面對你來說不是問題，那這點可以忽略；如果很在意，建議先確認再安裝。

10它只有 Windows 版嗎？Mac 或手機能用嗎？

根據軟體資訊，它支援 Windows 7 到 Windows 11，沒有提到 Mac 或手機版本。如果你主要用 Mac 或手機收信，這套軟體不適合你。另外它支援多裝置同步，但前提是裝置都跑 Windows。跨平台需求比較高的話，可能要考慮其他郵件軟體。

11這套軟體還有在更新嗎？會不會用一用就沒人維護了？

從版本紀錄來看，近 12 個月有 2 次更新，近 24 個月也是 2 次，表示它還有在維護，但更新頻率不算高。軟體收錄了 17 個版本，最早是 2015 年，最近一次更新在 2026 年 8 月，代表它持續有在發展。不過更新頻率低，可能表示功能變動不大，或開發團隊步調比較慢，這點可以自己判斷。

12它跟其他 Windows 郵件軟體比起來，有什麼限制？

它的授權型式是 Freeware，可以免費使用，但功能上可能有些限制，具體要看官方說明。介面語系標示為 English，對中文使用者可能不便。另外它只有 Windows 版，沒有 Mac 或手機版。功能相近的軟體有 Hiri、Inky、eM Client、FossaMail 等，評分人數都差不多，可以多比較幾套再決定。