文件轉 PDF 老是跑版？PDFCreator 能幫什麼忙

PDFCreator 5.0.0 資料更新 2022-10-08 閱讀約 6 分鐘

打開電腦，準備把一份重要的 Word 報告、Excel 報表或網頁內容轉成 PDF 寄給客戶或主管。按下列印，選了「Microsoft Print to PDF」，結果版面跑掉、字型變形，或是圖片位置亂跳，當下只能反覆調整格式再重印一次，浪費時間又破壞心情。這種「明明只是轉個檔，為什麼這麼麻煩」的狀況，正是虛擬 PDF 印表機工具要解決的問題。

一般人習慣用線上轉檔網站，但把文件丟上網總有隱私顧慮，而且大檔案上傳下載也慢。另一種做法是裝完整版 PDF 編輯軟體，但功能太多、價格太高，只為了轉檔根本不划算。這類工具的切入點是：安裝後變成一台「虛擬印表機」，任何能列印的程式，選它當印表機，輸出就是 PDF 檔，不用開瀏覽器、不用上傳檔案，轉檔過程就在自己電腦上完成。

01PDFCreator 跟一般直接另存新檔成 PDF 有什麼不同？

一般另存新檔是程式內建的功能，不是每個軟體都有，而且格式選項少。PDFCreator 安裝後會新增一台虛擬印表機，任何有列印功能的程式，包含老舊或特殊的商用軟體，都能選它當印表機輸出成 PDF。它另外提供合併檔案、加密、自動儲存等功能，等於把「列印」這動作變成一個可控制的轉檔流程。

02這套軟體除了轉 PDF，還能做哪些事？

除了 PDF，它也能輸出成 PNG、JPEG、TIFF 等圖片格式。轉檔時可以設定密碼和最高 256 位元 AES 加密，防止文件被開啟或修改。需要長期保存的文件可以輸出成 PDF/A 格式，確保多年後打開格式不會跑掉。也能把多份文件合併成單一 PDF，或調整頁面順序，這些在轉檔前後都能處理。

03合併多個檔案成一份 PDF 的步驟會很複雜嗎？

不會。把要合併的檔案逐一用 PDFCreator 虛擬印表機「列印」，印完後在佇列視窗中可以看到所有等待輸出的工作，直接拖曳調整順序，再一起儲存成一個 PDF 檔。如果檔案已經各自是 PDF，也可以直接從檔案總管把檔案拖進 PDFCreator 主視窗進行合併，不需要先轉一次。

04設定密碼和加密的選項在哪裡？

在按下「儲存」之前，會跳出設定視窗，裡面有「安全性」或「加密」的頁籤，可以勾選要求輸入密碼才能開啟檔案，也能限制列印、複製內容或修改文件。加密強度最高支援 256 位元 AES，這是目前常見的加密標準。設定完成後，之後每次轉檔都會套用相同規則，除非你手動更改。

05它說的「自動儲存」和「設定檔」實際上是怎麼運作的？

你可以建立多個設定檔，例如「客戶報價單」和「內部備忘錄」，每個設定檔各自指定輸出資料夾、檔案格式、是否加密、檔名規則。之後選了某個設定檔再列印，檔案會自動存到指定位置，不用每次手動選資料夾。檔名可以用「令牌」自動帶入日期、使用者名稱或流水號，例如「報價單_20260701_001.pdf」。

06什麼樣的人會需要用到它的自動化功能？

每天要處理大量文件、且輸出規則固定的人，例如會計部門每月產出報表、行政人員批量轉換掃描檔、或需要把系統產出的文件自動轉成 PDF 並分類存放。它的「動作」功能可以在轉檔完成後自動加上封面頁、上傳到 FTP、寄 email 或執行自訂指令，這些對個人用戶可能用不上，但對需要批次作業的辦公室環境能省下不少重複操作。

07這套軟體有中文介面嗎？

官方資料顯示它支援超過 35 種語言，包含繁體中文，但介面語系欄位標示為 English，實際安裝時可以選擇語言，或安裝後在設定中切換。如果安裝時沒看到中文選項，可能需要到官方網站下載對應的語言包，這部分要自行確認。

08免費版跟付費版差在哪裡？

官方說明指出免費版包含基本轉檔功能，付費版提供進階功能，例如優先技術支援。另外免費版使用時會顯示廣告，付費版則沒有。具體哪些功能被歸類為「進階」、付費版的價格，官方資料沒有細列，需要到官網查詢或實際安裝免費版後，看功能選單中哪些項目被鎖定。

09這套軟體適合完全不熟電腦的人用嗎？

基本操作算簡單：安裝後，在文件裡按列印，選 PDFCreator 當印表機，再按儲存就完成。但它的進階功能，例如設定檔、令牌、動作、CS-Script 整合，需要花時間理解，對只想要「按一下就轉檔」的人來說，這些選項反而可能造成干擾。如果只是偶爾轉個檔，可以只用基本功能，忽略其他設定。

10什麼情況下不建議用這套軟體？

如果你需要的是「編輯」PDF，例如修改文字、調整圖片、刪除頁面，這套軟體幫不上忙，它主要負責「產生」PDF，編輯能力很有限。另外它只支援 Windows 系統，Mac 或 Linux 用戶無法安裝。如果你需要的是免安裝的綠色軟體，它需要安裝並註冊虛擬印表機，不符合這個需求。

11它跟其他免費 PDF 印表機比起來，有什麼需要考慮的點？

同類軟體中，CutePDF Writer 和 doPDF 的評分人數分別是 60 人和 131 人，PDFCreator 有 136 人評分，樣本數差異不大。PDFCreator 的優勢是功能較多，但相對的安裝過程和設定也較複雜。如果你只需要單純轉檔、不想看到廣告或研究設定，doPDF 或 CutePDF Writer 可能更輕量。另外，PDFCreator 的授權是 Open Source，但官方同時提供付費版本，這點在商業環境使用時需要留意。

12它的更新頻率如何？會不會裝了之後沒人維護？

根據收錄的版本紀錄，從 2017 年到現在共收錄 46 個版本，近 12 個月更新 4 次，近 24 個月更新 9 次，代表開發團隊持續在維護。以開源軟體來說，更新算穩定。如果你在意長期維護，這點可以放心，但實際使用上仍建議定期到官網確認是否有新版本。

下載與官方連結

前往官方網站下載 PDFCreator

PDFCreator-5_0_0-Setup.exe · 連結指向軟體原廠

版本紀錄

2026-09-10 PDFCreator 6.3.1 147.17 MB
2026-07-01 PDFCreator 6.3.0 147.12 MB
2026-03-11 PDFCreator 6.2.2 102.15 MB

再看 5 筆

2025-12-13 PDFCreator 6.2.1 102.17 MB
2025-11-29 PDFCreator 6.2.0 102.14 MB
2025-07-02 PDFCreator 6.1.0 103.72 MB
2025-04-28 PDFCreator 6.0.1 101 MB
2025-04-10 PDFCreator 6.0.0 100.98 MB

看完整版本清單

這一版改了什麼

What's new in this version:

New features:
- PDFCreator is now compatible with Windows Enterprise Multi-Session. Please use PDFCreator Professional (and not PDFCreator
- Terminal Server) on Multi-Session. The licensing is based on an activated user instead of the machine.
- PDFCreator 5.0.0 has been completely redesigned to give it a tidy, modern look
- Auto-merge: When saving to an existing file, you can choose that the new document will automatically be merged with the existing file
- When signing a PDF, you can now insert images into the visual signature, such as a scan of a company stamp - or you draw your
- signature digitally in the signature settings
- PDFCreator Professional and Terminal Server: Split a document into multiple documents by using a special split token
- PDFCreator Professional and Terminal Server: New group policy to specify the name of the shared settings file - to assign different
- settings to different user groups
- FTP and SFTP now support custom ports by adding the port to the hostname
- Import a single profile from an exported settings file

Fixed:
- PDFCreator Professional and Terminal Server: Due to its unique formatting, files created by Microsoft Word caused issues when parsing for user tokens
- Under some circumstances, print jobs did not arrive in PDFCreator in the correct order, e.g. when the first document took longer to print
- than the second. PDFCreator now sorts new print jobs based on the time when the print job was started, which ensures the correct order even if printing one document takes longer
- The usage of encryption or signature action could result in an unwanted reset to the default action order
- When a new version was available, the 'Skip Version' option did not work in combination with the standby
- and the hint was shown at each start
- During an update an installed license key was not displayed in the setup

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