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文件轉 PDF 老是跑版？PDFCreator 能幫什麼忙
PDFCreator 6.0.1
資料更新 2025-04-28
閱讀約 6 分鐘
打開電腦，準備把一份重要的 Word 報告、Excel 報表或網頁內容轉成 PDF 寄給客戶或主管。按下列印，選了「Microsoft Print to PDF」，結果版面跑掉、字型變形，或是圖片位置亂跳，當下只能反覆調整格式再重印一次，浪費時間又破壞心情。這種「明明只是轉個檔，為什麼這麼麻煩」的狀況，正是虛擬 PDF 印表機工具要解決的問題。
一般人習慣用線上轉檔網站，但把文件丟上網總有隱私顧慮，而且大檔案上傳下載也慢。另一種做法是裝完整版 PDF 編輯軟體，但功能太多、價格太高，只為了轉檔根本不划算。這類工具的切入點是：安裝後變成一台「虛擬印表機」，任何能列印的程式，選它當印表機，輸出就是 PDF 檔，不用開瀏覽器、不用上傳檔案，轉檔過程就在自己電腦上完成。
01PDFCreator 跟一般直接另存新檔成 PDF 有什麼不同？
一般另存新檔是程式內建的功能，不是每個軟體都有，而且格式選項少。PDFCreator 安裝後會新增一台虛擬印表機，任何有列印功能的程式，包含老舊或特殊的商用軟體，都能選它當印表機輸出成 PDF。它另外提供合併檔案、加密、自動儲存等功能，等於把「列印」這動作變成一個可控制的轉檔流程。
02這套軟體除了轉 PDF，還能做哪些事？
除了 PDF，它也能輸出成 PNG、JPEG、TIFF 等圖片格式。轉檔時可以設定密碼和最高 256 位元 AES 加密，防止文件被開啟或修改。需要長期保存的文件可以輸出成 PDF/A 格式，確保多年後打開格式不會跑掉。也能把多份文件合併成單一 PDF，或調整頁面順序，這些在轉檔前後都能處理。
03合併多個檔案成一份 PDF 的步驟會很複雜嗎？
不會。把要合併的檔案逐一用 PDFCreator 虛擬印表機「列印」，印完後在佇列視窗中可以看到所有等待輸出的工作，直接拖曳調整順序，再一起儲存成一個 PDF 檔。如果檔案已經各自是 PDF，也可以直接從檔案總管把檔案拖進 PDFCreator 主視窗進行合併，不需要先轉一次。
04設定密碼和加密的選項在哪裡？
在按下「儲存」之前，會跳出設定視窗，裡面有「安全性」或「加密」的頁籤，可以勾選要求輸入密碼才能開啟檔案，也能限制列印、複製內容或修改文件。加密強度最高支援 256 位元 AES，這是目前常見的加密標準。設定完成後，之後每次轉檔都會套用相同規則，除非你手動更改。
05它說的「自動儲存」和「設定檔」實際上是怎麼運作的？
你可以建立多個設定檔，例如「客戶報價單」和「內部備忘錄」，每個設定檔各自指定輸出資料夾、檔案格式、是否加密、檔名規則。之後選了某個設定檔再列印，檔案會自動存到指定位置，不用每次手動選資料夾。檔名可以用「令牌」自動帶入日期、使用者名稱或流水號，例如「報價單_20260701_001.pdf」。
06什麼樣的人會需要用到它的自動化功能？
每天要處理大量文件、且輸出規則固定的人，例如會計部門每月產出報表、行政人員批量轉換掃描檔、或需要把系統產出的文件自動轉成 PDF 並分類存放。它的「動作」功能可以在轉檔完成後自動加上封面頁、上傳到 FTP、寄 email 或執行自訂指令，這些對個人用戶可能用不上，但對需要批次作業的辦公室環境能省下不少重複操作。
07這套軟體有中文介面嗎？
官方資料顯示它支援超過 35 種語言，包含繁體中文，但介面語系欄位標示為 English，實際安裝時可以選擇語言，或安裝後在設定中切換。如果安裝時沒看到中文選項，可能需要到官方網站下載對應的語言包，這部分要自行確認。
08免費版跟付費版差在哪裡？
官方說明指出免費版包含基本轉檔功能，付費版提供進階功能，例如優先技術支援。另外免費版使用時會顯示廣告，付費版則沒有。具體哪些功能被歸類為「進階」、付費版的價格，官方資料沒有細列，需要到官網查詢或實際安裝免費版後，看功能選單中哪些項目被鎖定。
09這套軟體適合完全不熟電腦的人用嗎？
基本操作算簡單：安裝後，在文件裡按列印，選 PDFCreator 當印表機，再按儲存就完成。但它的進階功能，例如設定檔、令牌、動作、CS-Script 整合，需要花時間理解，對只想要「按一下就轉檔」的人來說，這些選項反而可能造成干擾。如果只是偶爾轉個檔，可以只用基本功能，忽略其他設定。
10什麼情況下不建議用這套軟體？
如果你需要的是「編輯」PDF，例如修改文字、調整圖片、刪除頁面，這套軟體幫不上忙，它主要負責「產生」PDF，編輯能力很有限。另外它只支援 Windows 系統，Mac 或 Linux 用戶無法安裝。如果你需要的是免安裝的綠色軟體，它需要安裝並註冊虛擬印表機，不符合這個需求。
11它跟其他免費 PDF 印表機比起來，有什麼需要考慮的點？
同類軟體中，CutePDF Writer 和 doPDF 的評分人數分別是 60 人和 131 人，PDFCreator 有 136 人評分，樣本數差異不大。PDFCreator 的優勢是功能較多，但相對的安裝過程和設定也較複雜。如果你只需要單純轉檔、不想看到廣告或研究設定，doPDF 或 CutePDF Writer 可能更輕量。另外，PDFCreator 的授權是 Open Source，但官方同時提供付費版本，這點在商業環境使用時需要留意。
12它的更新頻率如何？會不會裝了之後沒人維護？
根據收錄的版本紀錄，從 2017 年到現在共收錄 46 個版本，近 12 個月更新 4 次，近 24 個月更新 9 次，代表開發團隊持續在維護。以開源軟體來說，更新算穩定。如果你在意長期維護，這點可以放心，但實際使用上仍建議定期到官網確認是否有新版本。
下載與官方連結
PDFCreator-6_0_1-Setup.exe · 101 MB · 連結指向軟體原廠
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