多個郵件帳號切換到手軟？Shift把Gmail日曆Drive集中一處

Shift 9.3.3 資料更新 2024-07-19 閱讀約 6 分鐘

每天上班打開瀏覽器，先登入公司 Outlook、再開個人 Gmail、偶爾還要看另一個專案用的帳號，分頁開了一整排，登入登出搞得暈頭轉向。明明只是要回一封信，卻得先找到對的那個分頁，更別提行事曆和雲端硬碟散在不同服務裡，常常漏看會議邀請或檔案更新。你只是想好好處理郵件，卻把大半時間耗在切換視窗上。

一般人習慣的做法是開多個瀏覽器分頁、用無痕視窗、或是記住一堆密碼輪流登入，但分頁一多就亂，瀏覽器吃記憶體不說，還容易搞混哪封信是哪個帳號的。這類工具的切入點，是把所有郵件、行事曆、雲端硬碟帳號收進同一個桌面應用程式裡，用帳號分組、統一搜尋、集中通知，讓你不必再靠分頁和記憶管理身分。

01Shift 這套軟體到底能做什麼？

它把 Gmail、Outlook、Office 365 等多個郵件帳號整合在一個 Windows 桌面應用程式裡，同時也能把行事曆和 Drive 帳號一起納入。你可以用帳號分組管理，不必在瀏覽器分頁間切換，還有統一的搜尋功能可以跨帳號找信件或檔案。官方描述是「讓多帳號導航變快、變簡單」，核心就是解決多帳號切換的麻煩。

02它支援哪些郵件服務？可以加幾個帳號？

官方說明提到支援 Gmail、Outlook 和 Office 365，並強調「無限帳號」是付費版的功能。免費版只支援 2 個郵件帳號和 1 個應用程式帳號，如果你有超過兩個信箱要管理，就得考慮升級。實際能加哪些服務、有沒有其他限制，官方頁面沒有列出完整清單，建議安裝試用版確認。

03免費版和付費版差在哪裡？

免費版限制 2 個郵件帳號、1 個應用程式帳號，沒有靜音、整合、擴充功能和搜尋。付費版（Advanced）年費 149 美元，解除帳號數量限制，多了靜音、Google 服務整合、Chrome 擴充功能和進階搜尋，也會移除信件底部的「Sent with Shift」標記。Teams 版每人每年也是 149 美元，多了合併帳單和團隊管理儀表板。

04它除了郵件，還能整合哪些應用程式？

官方說明提到可以整合 Slack、Trello、Asana 這類應用程式，並用工作區和分頁來組織。也就是說你不只收信，還能在同一個視窗裡處理通訊和專案工具。不過具體支援哪些 App、整合深度如何，官方頁面沒有詳細列出，需要自己安裝後測試。

05通知功能是怎麼運作的？

它有原生桌面通知，可以即時看到收件匣動態，也能自訂通知設定，只保留你需要的提醒。這對不想漏信、又不想被每封信打斷的人來說，算是實用的功能。但通知的細部選項（例如能不能按帳號分開設定）官方沒有說明，實際使用時要自己摸索。

06什麼樣的人適合用這套軟體？

如果你同時管理多個郵件帳號，每天要反覆切換 Gmail、Outlook、行事曆和雲端硬碟，而且覺得瀏覽器分頁已經多到失控，這套軟體就是針對這種情境設計的。官方還列了幾個「你該換工具」的徵兆：每小時檢查每個帳號好幾次、行事曆顏色多到像彩虹、常被同事說分頁開太多——符合這些狀況的人會比較有感。

07我只有一兩個信箱，用免費版夠嗎？

免費版支援 2 個郵件帳號和 1 個應用程式帳號，如果你只有一個 Gmail 和一個 Outlook，基本收發信、桌面通知都夠用。但免費版沒有搜尋功能，也不能靜音、不能裝擴充功能，信件底部的「Sent with Shift」標記無法移除。如果你對這些限制不介意，免費版可以試試看。

08這套軟體適合團隊或公司使用嗎？

官方有 Teams 方案，每人每年 149 美元，包含合併帳單和團隊管理儀表板，適合需要集中管理多個使用者帳號的企業。不過要注意，Teams 版是「Advanced 加上團隊功能」，沒有額外的協作工具或權限控管細節。如果你的團隊只是各自收信，不一定需要買到 Teams 版。

09什麼情況不該選這套軟體？

如果你的電腦效能不高，官方自己都提到「在低階 PC 上記憶體使用量較高」，這會是個問題。另外它介面只有英文，不習慣英文介面的人會比較吃力。還有，它的評分人數只有 36 人，樣本數偏少，參考價值有限。如果你只需要單一郵件帳號，或習慣用網頁版收信，這套軟體對你來說就是多餘的。

10它和 Mailbird、eM Client 這些軟體比起來如何？

官方列出的相近軟體包括 Mailbird、eM Client、Hiri、Inky、Nylas Mail，其中 Mailbird、Hiri、Inky 都有 302 人評分，eM Client 有 78 人，而 Shift 只有 36 人。從評分人數來看，其他幾套的使用者回饋樣本更充足。功能差異官方沒有提供比較表，建議先試用 Shift 的 30 天試用版，再和其他軟體對照。

11這套軟體更新頻繁嗎？

它的版本紀錄從 2017 年開始，收錄了 119 個版本，最近一年更新 1 次、最近兩年更新 5 次，屬於穩定維護、但不算高頻更新的狀態。如果你很在意軟體是否持續改進，這個更新節奏可以參考。另外它是 Demo 授權，官方標明有 30 天試用期，不是永久免費軟體。

12系統需求高嗎？舊電腦跑得動嗎？

官方列出的系統需求是 Windows 10 或 11、Intel Core i3 以上處理器、4GB 記憶體（建議 8GB）、200MB 磁碟空間。但它的下載頁面也支援 Windows 7 64 位元和 Windows 8 64 位元，所以舊系統可以裝，只是官方建議的環境是 Windows 10 以上。如果你的電腦只有 4GB 記憶體，又同時開多個帳號，可能會遇到官方提到的記憶體占用偏高的問題。