任務散落各裝置老是不同步？Task Coach 能幫你收攏嗎

01Task Coach 和一般記事本差在哪？

它把任務拆成多層結構，大任務可以往下拆成子任務，專案也能再分支出子專案。記事本只能寫文字，它則能為每個任務設定截止日期、優先權和提醒，並用顏色區分輕重緩急。另外，它會即時同步到其他裝置，手機上勾選完成的任務，電腦端會同步更新，不用手動整理。

02它能不能設定重複出現的任務，像是每週五早上八點的例會？

可以。它支援自然語言輸入日期，例如直接輸入「every Friday at 8am」，系統就會建立每週五早上八點重複的任務。這類循環任務在設定後，會自動出現在行事曆上，不需要每個週期手動重新建立。

03我習慣用 Google 日曆安排行程，它能跟行事曆同步嗎？

官方說明提到，全天任務可以同步到 Google Calendar，讓你在日曆上同時看到行程和待辦事項。不過，同步的範圍和雙向更新細節，官方資料沒有進一步說明，如果你需要完整的雙向同步，建議先確認實際支援的程度再使用。

04團隊協作時，可以指派任務給同事嗎？

可以。你可以分享專案、指派任務給團隊成員，並在任務下方討論細節。當有人變更任務內容時，你會收到電子郵件或推播通知。它把個人任務和團隊任務放在同一個介面，但用不同區塊區隔，不會混在一起。

05沒網路的時候還能用嗎？

可以。它採用雲端儲存，但具備離線存取能力，沒有網路時依然能檢視和編輯任務清單，等連上網路後，系統會自動同步變更。這對通勤或網路不穩的環境來說，是滿實用的設計。

06這套軟體適合什麼樣的人用？

適合需要同時管理多個專案、且工作範圍橫跨電腦和手機的人。例如業務要追蹤客戶進度、學生要安排課程作業、主管要分派團隊任務，這些情境都需要跨裝置同步和子任務拆解。如果你只是偶爾記幾件雜事，它的功能可能超出你的需求。

07我一個人用，不想付費，免費版夠用嗎？

免費版提供 5 個個人專案、任務提醒、簡單的列表和看板佈局、3 個篩選檢視，以及 1 週的活動歷史。如果你只是個人待辦事項管理，免費版大致夠用。但如果你需要超過 5 個專案、150 個篩選檢視或完整活動歷史，就得升級到付費方案。

08它的介面是英文的，對英文不好的人來說會很難上手嗎？

介面確實只有英文，沒有中文語系。對不習慣英文介面的人來說，按鈕和選單名稱需要花時間熟悉。不過任務管理軟體的操作邏輯大同小異，如果之前用過類似工具，通常一兩天就能適應。如果完全無法接受英文介面，可能要考慮其他有中文的替代方案。

09它的授權型式是 Demo，這是什麼意思？會不會用一用就不能用了？

授權型式標示為 Demo，代表你取得的版本可能不是完整版，或有限時、限功能的限制。官方資料沒有說明試用期限或功能限制的細節，建議下載前先確認目前的授權狀態，以免安裝後才發現某些功能無法使用。

10我聽說 Todoist 很多人用，Task Coach 跟它有什麼關係？

根據官方功能說明，這套軟體實際上就是 Todoist for Desktop，開發商是 Doist Inc.。資料中的軟體名稱可能與實際產品有出入，如果你要搜尋相關教學或討論，用「Todoist」這個名稱會找到更多資源。

11它跟 Wunderlist 或 EssentialPIM 比起來，哪個比較多人用？

在收錄的評分樣本中，EssentialPIM 有 28 人評分、Rainlendar Lite 有 24 人、HipChat for Windows 有 23 人，而 Task Coach 只有 16 人評分。樣本數都不大，只能說它目前的使用者回饋數量偏少，實際使用人數無法從這些數據判斷。

12什麼樣的情況不建議選它？

如果你需要中文介面、或希望軟體是永久買斷而非訂閱制，它可能不適合。另外，它的更新頻率偏低，近兩年只有一次更新，如果你很在意功能持續演進，這點要列入考量。如果你只需要非常簡單的待辦清單，免費版限制較多，其他更精簡的工具可能更直接。

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版本紀錄

• 2026-10-05 Todoist 9.31.0 213 MB
• 2026-08-06 Todoist 9.30.0 210 MB
• 2019-04-27 Task Coach 1.4.6 13.44 MB

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