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Windows 找檔案等很久?UltraSearch 免索引即時搜尋

UltraSearch (32-bit) 軟體圖示 UltraSearch (32-bit) 2.1.2.380 (32-bit) 資料更新 2016-07-19 閱讀約 6 分鐘

你應該遇過這種狀況:明明知道某個檔案就在電腦裡,但打開檔案總管上方的搜尋框,輸入檔名後就是轉圈圈,等了一兩分鐘還是沒結果。或者你記得檔案是上個月改的,但 Windows 內建搜尋怎麼找都找不到,最後只好一個資料夾一個資料夾慢慢翻。當下你只想快點把檔案撈出來,繼續手邊的工作,而不是跟搜尋功能耗時間。

很多人習慣用 Windows 內建搜尋,但它需要先建立索引,索引沒涵蓋到的位置就搜不到,而且硬碟越大、檔案越多,等待時間越長。另一種做法是裝雲端硬碟的桌面程式,但那只對雲端檔案有效。這類工具的切入點是繞過索引,直接讀取 NTFS 檔案系統的 MFT(主檔案表),讓搜尋結果幾乎瞬間出現,不用等背景慢慢掃。

01UltraSearch 跟 Windows 內建搜尋差在哪?

主要差在搜尋原理。Windows 內建搜尋靠索引,第一次要等它建立索引,之後搜尋才快,而且索引沒涵蓋的資料夾會搜不到。UltraSearch 直接讀 NTFS 的 MFT,不用建索引,輸入關鍵字就出結果,所以第一次用也不用等。但代價是它只對 NTFS 格式的磁碟機有這種速度,其他格式就沒這麼快。

02它搜檔案真的不用先建索引嗎?

對,這是它的核心做法。它讀的是 NTFS 檔案系統的 MFT,也就是檔案系統自己維護的一張表,記錄了每個檔案和資料夾的位置、大小、修改時間。因為直接讀這張表,所以啟動後就能搜,不需要像 Windows 內建搜尋那樣先跑一次索引。如果你把檔案放在非 NTFS 的磁碟,例如 FAT32 的隨身碟,它還是能搜,但就沒有這種即時效果。

03可以搜檔案內容裡面的文字嗎?

可以,但速度會慢很多。它支援內容搜尋,也就是在檔案裡找特定文字,但這功能必須把檔案一個一個讀進來比對,不像搜檔名那樣直接查 MFT。如果你要搜的檔案很大,或是一次要搜很多檔案,會等比較久。如果你常常需要搜內容,可能要考慮其他有建內容索引的工具,會比它快。

04能不能搜網路磁碟或隨身碟?

可以,但速度取決於磁碟格式。官方說明提到它支援網路磁碟和 FAT 格式的搜尋,只是無法用 MFT 加速,所以效能會比 NTFS 本機磁碟慢。如果你主要檔案都在公司網路磁碟上,它還是能用,只是不會有「瞬間出結果」的效果。建議先確認你的網路磁碟格式,再決定要不要把它當主要搜尋工具。

05搜尋結果可以匯出嗎?

可以。它支援把搜尋結果匯出成 CSV 或 Excel 格式,這對要整理檔案清單、做庫存盤點或交接文件的人來說很實用。操作方式就是搜尋完之後,把結果存成檔案,之後可以用 Excel 打開來篩選、排序或列印。這功能在免費版就有,不用另外付費。

06我電腦裡檔案好幾萬個,它跑得動嗎?

它的設計就是處理這種狀況。因為直接讀 MFT,檔案數量多寡對搜尋速度的影響不大,主要瓶頸在硬碟讀取 MFT 的速度。官方建議記憶體至少 2GB,處理器 1GHz 以上,一般文書機都符合。如果你用的是傳統機械硬碟,速度會比 SSD 慢一些,但還是比 Windows 內建搜尋快很多。

07我英文不好,介面只有英文會不會很難用?

介面確實只有英文,但操作很簡單。主要就是上方一個搜尋列,輸入關鍵字,下面列出結果,欄位有檔名、路徑、大小、修改日期。你只要會認「Search」是搜尋、「Filter」是篩選,大概就能用了。進階功能如正規表達式、內容搜尋的設定選項比較多英文,但一般找檔案用不到那些。如果完全看不懂英文,操作上會有點障礙,但基本功能不難摸熟。

08我只需要偶爾找一下檔案,值得裝嗎?

如果你一個月才找一次檔案,可能不值得。它雖然輕量、安裝快,但畢竟是額外裝一套軟體,而且介面是英文。如果你常常在電腦裡找東西,尤其是檔案很多、Windows 內建搜尋又常讓你等,那它會很有感。可以先裝免費版試用,覺得用不到再移除,反正免費版沒有成本。

09我的硬碟是 FAT32 或 exFAT,用它會怎樣?

可以用,但速度會明顯變慢。它的即時搜尋優勢完全建立在 NTFS 的 MFT 上,FAT32 或 exFAT 沒有 MFT,它只能像傳統搜尋工具那樣掃描檔案,速度跟 Windows 內建搜尋差不多。如果你主要檔案都放在 FAT32 的隨身碟或外接硬碟,它的優勢就發揮不出來,可能不如直接用 Windows 內建搜尋就好。

10我常常要找檔案內容裡面的字,它適合嗎?

不適合當主要工具。它雖然有內容搜尋功能,但官方說明也承認這功能比較慢,因為要逐個檔案讀取比對。如果你日常工作需要頻繁搜尋文件內容,例如找合約裡的某個條款、程式碼裡的某個函數,應該找有建立內容索引的工具,例如 DocFetcher 或 Windows 內建搜尋的進階設定,那些在內容搜尋上會比它快。

11免費版夠用嗎?還是要買 Pro?

免費版涵蓋基本搜尋功能,一般找檔案、用萬用字元、匯出結果都有。Pro 版多了進階篩選、腳本支援和更強的搜尋效能,價格是一次性美金 29.90 元。如果你只是要快速找檔案,免費版就夠了。如果你需要寫指令稿自動化搜尋、或經常用很複雜的篩選條件,才需要考慮 Pro。官方網站有免費版可以下載,先試用再決定。

12它跟 Everything 比起來如何?

兩者原理類似,都是讀 NTFS 的 MFT 來達到即時搜尋,功能也相近。Everything 在評分人數上多很多(230 人評分,UltraSearch 是 42 人),表示使用者和討論資料都比較多。UltraSearch 多了內容搜尋和匯出 CSV/Excel 的功能,Everything 則以輕量和簡潔著稱。如果你在兩者之間猶豫,可以都裝來試用,看哪個介面順手。兩套都是免費,沒有成本問題。

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- The drive list can also be expanded via right-click now
- Bugfix: It is now easier to see that the drive list can be expanded
- Bugfix: Searches on virtual hard disks resulted in an error in some cases. This problem has been solved
- Bugfix: A minor problem occurring when minimizing UltraSearch to the system tray via shortcut has been fixed
- Bugfix: Numerous other bugfixes have been implemented