WinZip 除了壓縮 ZIP,還能幫你加密和備份

Name: WinZip
Availability: InStock
Rating: 8 (406 reviews)
Author: Corel Corporation

WinZip 26.0 Build 15195 (64-bit) 資料更新 2022-07-30 閱讀約 7 分鐘

你從信箱下載了一個壓縮檔,裡面是客戶傳來的一整包設計稿。雙擊之後,Windows 內建的解壓縮功能卻跳出「此格式不支援」,你只好再去下載別的軟體。好不容易解壓成功,發現裡面的檔案名稱亂碼、資料夾結構亂成一團,你想把這包東西重新整理、壓縮寄回去,又得再找工具。來來回回,半小時就過去了,你真正想做的只是把檔案處理好。

一般人遇到這種狀況,直覺是「能解壓縮就好」。但系統內建的工具只認 ZIP,遇到 RAR、7z 就沒輒;免費軟體雖然多,有的安裝時夾帶廣告,有的介面全是簡體中文,有的用完一次就丟在那邊佔空間。這類工具的切入點,其實是把壓縮、解壓縮、加密、重新整理、分享這些動作收攏在同一個地方,讓你不用為了不同格式、不同需求裝好幾套軟體。你要評估的,是它能不能一次接住你日常會碰到的檔案雜務。

01WinZip 能開哪些壓縮檔格式?

除了 ZIP,它支援 Zipx、RAR、7z、TAR、GZIP、VHD、XZ、POSIX TAR 等格式。也就是說,別人寄來的壓縮檔,只要不是太冷門的格式,多半可以直接開啟。如果你手上有些老舊格式打不開,可以先試試看,官方說明列出的清單涵蓋常見類型,但沒有列出全部,遇到特殊格式還是要自己確認。

02它能不能把檔案加密?加密強度夠嗎?

可以,它提供 AES 256-bit 加密,這是目前常見的強度。操作上,壓縮時勾選加密選項、設定密碼即可,也能一次對多個檔案加密。要注意的是,加密後的壓縮檔,對方解壓縮時必須輸入密碼,密碼忘了就救不回來。如果你只是要防止檔案被隨便打開,這個功能夠用;但如果是極機密資料,建議另外確認加密細節。

03壓縮完的檔案要怎麼分享給別人?

它提供幾種分享途徑:直接透過 email 寄出、存到雲端硬碟(如 Dropbox、Google Drive、OneDrive)再分享連結,或上傳到社群平台。另外,它也能建立自解壓縮檔,對方不需要安裝任何解壓縮軟體,雙擊就能解開。這對寄給不熟電腦的客戶或長輩很有用,省去對方「不知道怎麼解壓縮」的麻煩。

04能不能不先解壓縮,直接看壓縮檔裡面有什麼?

可以,它有檔案預覽功能,不用解壓縮就能看到壓縮檔內的檔案內容。這對「只想確認裡面有沒有某個檔案」或「想快速看一張圖」的場合很方便,省下解壓縮再重新壓縮的時間。不過,預覽的格式有限,不是所有檔案類型都能直接看,影片或特殊格式可能還是得解壓縮才能開。

05它跟雲端硬碟能整合嗎?

可以,它支援 Dropbox、Google Drive、OneDrive,也能連接 Western Digital 的 My Cloud 個人雲端 NAS。整合後,你可以直接在 WinZip 介面裡存取雲端檔案,不用先下載到電腦再處理。另外,它有一個「Files Shared to Me」資料夾,把別人透過雲端分享給你的檔案集中在一處,不用在各個雲端帳號之間切換。

06我平常只會用 Windows 內建解壓縮,這套軟體會太複雜嗎?

它的介面是英文,但操作邏輯不算複雜:開啟軟體、選動作(壓縮或解壓縮)、選檔案、按開始。如果你習慣了內建解壓縮的「右鍵 → 解壓縮」流程,它也有整合到 Windows 檔案總管的右鍵選單,可以直接從右鍵選單執行壓縮、加密、批次重新命名等動作。主要門檻是英文介面,不熟悉英文選單的話,初期需要花點時間對照。

07我常常要寄大檔案給客戶,這套軟體有幫助嗎?

有,它能把大檔案壓縮成 ZIP 或自解壓縮檔,縮小體積後再寄出。它也有批次轉換功能,可以把多個檔案一次轉成 PDF、合併成單一 PDF、調整圖片尺寸或加上浮水印。如果你每週都要處理「把一堆圖轉成 PDF 寄出去」這類例行公事,這些功能可以省下不少時間。不過,壓縮率因檔案類型而異,圖片、影片檔通常壓不太小。

08我電腦裡有很多重複的檔案,它能幫我找出來嗎?

可以,它有重複檔案偵測功能,能掃描電腦找出重複的檔案,幫你清出空間。這對長期沒整理電腦、硬碟快滿的人來說實用。操作上,它會列出重複的檔案讓你確認,再決定要刪除或保留。要注意的是,掃描大量檔案需要時間,而且刪除前最好自己再檢查一次,避免誤刪重要資料。

09我只有偶爾解壓縮一次,需要付費買這套嗎?

它的授權型式是 Trial(試用版),代表你可以先試用再決定。如果你一個月只解壓縮一兩次,而且都是 ZIP 檔,Windows 內建功能就夠了,不需要額外付費。但如果你常收到各種格式的壓縮檔、需要加密或自解壓縮功能,試用後覺得順手再考慮付費。試用版有沒有功能限制、試用天數多久,官方說明沒寫,要自己上官網確認。

10我用的電腦是 Mac,這套軟體能用嗎?

官方 FAQ 提到它支援 Windows 和 macOS,但這份資料的介面語系只列出英文,支援系統也只寫 Windows 10/11。也就是說,Mac 版可能存在,但介面同樣是英文,而且功能是否與 Windows 版完全相同,官方說明沒有細講。如果你主要用 Mac,建議先確認 Mac 版的具體功能再決定,不要假設兩邊一模一樣。

11我習慣用 7-Zip,這套軟體有比 7-Zip 好嗎?

7-Zip 是免費軟體,WinZip 是試用版,兩者的定位不同。7-Zip 的強項是開源、免費、支援多種格式,但介面陽春;WinZip 多了加密、雲端整合、PDF 轉換、自解壓縮檔、重複檔案偵測這些附加功能,而且介面比較現代。如果你只需要「解壓縮」這個動作,7-Zip 就夠;如果你需要的是「壓縮、加密、分享、整理」整套流程,WinZip 的功能範圍比較廣,但要付費。

12這套軟體更新頻率如何?會不會裝了之後沒人維護?

從版本紀錄來看,它近 12 個月更新 2 次、近 24 個月更新 3 次,算是持續在維護的軟體,不是放著不管的狀態。開發商是 Corel Corporation,是一家有規模的公司,不是個人開發者。不過,更新頻率只能說明「有在維護」,不代表每次更新都會加新功能,有時只是修 bug 或相容性問題。如果你很在意穩定性,可以觀察它每次更新的內容再決定。