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Windows Mobile 老手機同步 Outlook,ActiveSync 還能用嗎

Microsoft ActiveSync 軟體圖示 Microsoft ActiveSync 4.5 Beta 2 資料更新 2006-09-19 閱讀約 7 分鐘

你手上可能還留著一支 Windows Mobile 系統的舊手機,或是公司庫房翻出一台只跑得動 Windows XP 的老筆電。你想把 Outlook 裡的聯絡人、行事曆、工作事項同步到手機裡,出門在外隨時查得到。但手機接上電腦,系統卻毫無反應,你才發現現在根本找不到一套能讓兩邊好好溝通的同步工具。

一般人遇到這種狀況,第一個念頭是上網找最新的同步軟體。但問題在於,新軟體多半不支援 Windows XP 或 Vista,而舊手機的同步協定也不是隨便一套工具就能認得。就算找到號稱萬用的同步軟體,安裝後不是抓不到裝置,就是介面複雜到不知道從哪裡開始設定。這類工具的切入點,其實是專門為特定系統世代設計的橋樑——它認得那個時代的裝置、那個時代的 Outlook,也認得那個時代的連線方式。

01Microsoft ActiveSync 是用來做什麼的?

它是微軟出的同步工具,專門讓 Windows Mobile 裝置跟 Windows 電腦之間同步 Outlook 的電子郵件、聯絡人、行事曆和工作任務。也支援傳輸 Office 文件、圖片、音樂、影片和應用程式。同步方式有 USB 傳輸線、藍牙和紅外線三種,裝好之後,手機一接上電腦,它就會自動開始同步。

02這套軟體支援哪些 Windows 系統?

官方資料寫的是 Windows XP 和 Vista,以及之後的 Windows 版本。不過要注意,它最後一次更新是在 2007 年,之後就沒有再釋出新版。如果你用的是 Windows 7 以後的系統,安裝時可能會遇到相容性問題,需要自己用相容性模式試試看,官方沒有保證在這些新系統上能正常運作。

03除了 USB 傳輸線,還有其他方式可以連線嗎?

可以。它支援三種連線方式:USB 傳輸線、藍牙和紅外線。藍牙和紅外線都是無線方式,不需要實體線材。但官方有提到,藍牙連線可能需要另外購買相容的無線裝置,不是每台電腦內建的藍牙都能直接使用。紅外線的部分,現在筆電幾乎都沒有這個埠了,實用性不高。

04能不能透過 Wi-Fi 或區域網路無線同步?

不行。官方說明裡明確寫到,遠端 PC 同步(透過 Wi-Fi 或 LAN)的功能已經被移除,原因是企業客戶反映有安全疑慮。所以如果你是想不接線、靠 Wi-Fi 讓手機跟電腦同步,這套軟體做不到。它剩下的無線選項只有藍牙和紅外線,而且藍牙還需要另外準備相容的硬體。

05它跟 Outlook 的同步是怎麼運作的?

它同步的是 Outlook 裡的電子郵件、聯絡人、行事曆和工作任務。手機接上電腦後,它會自動比對兩邊的資料,把新增或修改的內容同步到另一邊。要注意的是,它不支援 Outlook 2000,官方建議至少要用 Outlook 2003。另外,它也不支援把資料庫檔案或字型檔案轉換到手機上使用。

06我還在用 Windows XP,這套軟體適合我嗎?

如果你的電腦是 Windows XP 或 Vista,而且手機是 Windows Mobile 系統,那這套軟體確實是針對你這個組合設計的。它的系統需求就是 XP 和 Vista,安裝過程也相對簡單。不過要留意,它已經很久沒有更新,如果你之後升級電腦系統,這套軟體可能就無法繼續使用了。

07我的手機是 Windows Mobile 5.0,用這套軟體有什麼要注意的?

官方資料提到,較快的檔案傳輸速度和透過 Outlook 同步照片,這兩個功能只有在 Windows Mobile 5.0 的裝置上才有。如果你的手機是更早的版本,這兩個功能就無法使用。另外,如果你用的是 Exchange 2003 Service Pack 2,搭配 Windows Mobile 5.0 的 Messaging and Security Feature Pack,還可以用 Direct Push 技術、遠端清除裝置和憑證驗證等功能。

08這套軟體還在持續更新嗎?

沒有。官方說明直接寫了「This product is not developed actively anymore」,意思是這個產品已經沒有在積極開發了。從版本紀錄來看,最後一次更新是 2007 年,之後就再也沒有新版本。如果你需要的是持續維護、有問題會修補的軟體,這套可能不適合你。

09介面只有英文嗎?有沒有中文版?

官方資料顯示,這套軟體的介面語系是英文,沒有提到有中文版本。如果你對英文介面不熟悉,操作上可能會需要花時間摸索。它的介面設計算是直觀,主要就是設定同步選項和管理連線裝置,但所有按鈕和選單都是英文,這點要先有心理準備。

10除了這套軟體,還有其他選擇嗎?

官方在說明中直接建議了兩套替代軟體:GoodSync 和 FreeFileSync。另外,在功能相近的軟體中,還有 MyPhoneExplorer(82 人評分)、BlueSoleil(229 人評分)、EssentialPIM(28 人評分)等選擇。其中 MyPhoneExplorer 和 BlueSoleil 的評分人數都比 ActiveSync 多,你可以參考看看。不過這些軟體是否支援 Windows Mobile 裝置,需要自行確認。

11我的手機不是 Windows Mobile 系統,能用這套軟體嗎?

不行。這套軟體是專門為 Windows Mobile 裝置設計的,官方資料也寫明它主要是給 Windows 系統的裝置使用。如果你的手機是 Android 或 iOS,這套軟體完全派不上用場。官方有提到,市面上有第三方應用程式可以讓非 Windows 裝置同步,但那些不是這套軟體本身的功能。

12這套軟體的使用者評價如何?

目前有 69 人評分,平均分數是 6.42 分(滿分 10 分)。這個分數不算高,而且評分人數也不多,參考價值有限。對比同類軟體,MyPhoneExplorer 有 82 人評分,BlueSoleil 有 229 人評分,都比它多。如果你在意其他人的使用經驗,可以多看看這幾套的評價再決定。

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