Windows Mobile 老手機同步 Outlook,ActiveSync 還能用嗎

Microsoft ActiveSync 4.5 資料更新 2007-02-14 閱讀約 7 分鐘

你手上可能還留著一支 Windows Mobile 系統的舊手機,或是公司庫房翻出一台只跑得動 Windows XP 的老筆電。你想把 Outlook 裡的聯絡人、行事曆、工作事項同步到手機裡,出門在外隨時查得到。但手機接上電腦,系統卻毫無反應,你才發現現在根本找不到一套能讓兩邊好好溝通的同步工具。

一般人遇到這種狀況,第一個念頭是上網找最新的同步軟體。但問題在於,新軟體多半不支援 Windows XP 或 Vista,而舊手機的同步協定也不是隨便一套工具就能認得。就算找到號稱萬用的同步軟體,安裝後不是抓不到裝置,就是介面複雜到不知道從哪裡開始設定。這類工具的切入點,其實是專門為特定系統世代設計的橋樑——它認得那個時代的裝置、那個時代的 Outlook,也認得那個時代的連線方式。

01Microsoft ActiveSync 是用來做什麼的?

它是微軟出的同步工具,專門讓 Windows Mobile 裝置跟 Windows 電腦之間同步 Outlook 的電子郵件、聯絡人、行事曆和工作任務。也支援傳輸 Office 文件、圖片、音樂、影片和應用程式。同步方式有 USB 傳輸線、藍牙和紅外線三種,裝好之後,手機一接上電腦,它就會自動開始同步。

02這套軟體支援哪些 Windows 系統?

官方資料寫的是 Windows XP 和 Vista,以及之後的 Windows 版本。不過要注意,它最後一次更新是在 2007 年,之後就沒有再釋出新版。如果你用的是 Windows 7 以後的系統,安裝時可能會遇到相容性問題,需要自己用相容性模式試試看,官方沒有保證在這些新系統上能正常運作。

03除了 USB 傳輸線,還有其他方式可以連線嗎?

可以。它支援三種連線方式:USB 傳輸線、藍牙和紅外線。藍牙和紅外線都是無線方式,不需要實體線材。但官方有提到,藍牙連線可能需要另外購買相容的無線裝置,不是每台電腦內建的藍牙都能直接使用。紅外線的部分,現在筆電幾乎都沒有這個埠了,實用性不高。

04能不能透過 Wi-Fi 或區域網路無線同步?

不行。官方說明裡明確寫到,遠端 PC 同步(透過 Wi-Fi 或 LAN)的功能已經被移除,原因是企業客戶反映有安全疑慮。所以如果你是想不接線、靠 Wi-Fi 讓手機跟電腦同步,這套軟體做不到。它剩下的無線選項只有藍牙和紅外線,而且藍牙還需要另外準備相容的硬體。

05它跟 Outlook 的同步是怎麼運作的?

它同步的是 Outlook 裡的電子郵件、聯絡人、行事曆和工作任務。手機接上電腦後,它會自動比對兩邊的資料,把新增或修改的內容同步到另一邊。要注意的是,它不支援 Outlook 2000,官方建議至少要用 Outlook 2003。另外,它也不支援把資料庫檔案或字型檔案轉換到手機上使用。

06我還在用 Windows XP,這套軟體適合我嗎?

如果你的電腦是 Windows XP 或 Vista,而且手機是 Windows Mobile 系統,那這套軟體確實是針對你這個組合設計的。它的系統需求就是 XP 和 Vista,安裝過程也相對簡單。不過要留意,它已經很久沒有更新,如果你之後升級電腦系統,這套軟體可能就無法繼續使用了。

07我的手機是 Windows Mobile 5.0,用這套軟體有什麼要注意的?

官方資料提到,較快的檔案傳輸速度和透過 Outlook 同步照片,這兩個功能只有在 Windows Mobile 5.0 的裝置上才有。如果你的手機是更早的版本,這兩個功能就無法使用。另外,如果你用的是 Exchange 2003 Service Pack 2,搭配 Windows Mobile 5.0 的 Messaging and Security Feature Pack,還可以用 Direct Push 技術、遠端清除裝置和憑證驗證等功能。

08這套軟體還在持續更新嗎?

沒有。官方說明直接寫了「This product is not developed actively anymore」,意思是這個產品已經沒有在積極開發了。從版本紀錄來看,最後一次更新是 2007 年,之後就再也沒有新版本。如果你需要的是持續維護、有問題會修補的軟體,這套可能不適合你。

09介面只有英文嗎?有沒有中文版?

官方資料顯示,這套軟體的介面語系是英文,沒有提到有中文版本。如果你對英文介面不熟悉,操作上可能會需要花時間摸索。它的介面設計算是直觀,主要就是設定同步選項和管理連線裝置,但所有按鈕和選單都是英文,這點要先有心理準備。

10除了這套軟體,還有其他選擇嗎?

官方在說明中直接建議了兩套替代軟體:GoodSync 和 FreeFileSync。另外,在功能相近的軟體中,還有 MyPhoneExplorer(82 人評分)、BlueSoleil(229 人評分)、EssentialPIM(28 人評分)等選擇。其中 MyPhoneExplorer 和 BlueSoleil 的評分人數都比 ActiveSync 多,你可以參考看看。不過這些軟體是否支援 Windows Mobile 裝置,需要自行確認。

11我的手機不是 Windows Mobile 系統,能用這套軟體嗎?

不行。這套軟體是專門為 Windows Mobile 裝置設計的,官方資料也寫明它主要是給 Windows 系統的裝置使用。如果你的手機是 Android 或 iOS,這套軟體完全派不上用場。官方有提到,市面上有第三方應用程式可以讓非 Windows 裝置同步,但那些不是這套軟體本身的功能。

12這套軟體的使用者評價如何?

目前有 69 人評分,平均分數是 6.42 分(滿分 10 分)。這個分數不算高,而且評分人數也不多,參考價值有限。對比同類軟體,MyPhoneExplorer 有 82 人評分,BlueSoleil 有 229 人評分,都比它多。如果你在意其他人的使用經驗,可以多看看這幾套的評價再決定。

下載與官方連結

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setup.msi · 連結指向軟體原廠

版本紀錄

2007-02-14 Microsoft ActiveSync 4.5
2006-09-19 Microsoft ActiveSync 4.5 Beta 2 7.54 MB
2006-07-06 Microsoft ActiveSync 4.2 6.94 MB

再看 1 筆

2005-11-20 Microsoft ActiveSync 4.1 6.95 MB

看完整版本清單

這一版改了什麼

What's new in this version:

- Faster file transfer speed and photo sync via Outlook are only available for Windows Mobile 5.0 powered devices.
- Remote PC Sync (via WiFi or LAN) has been removed due to Enterprise customer feedback around security issues.
- Customers using Microsoft Exchange 2003 Service Pack 2 with devices running the Messaging and Security Feature Pack for Windows Mobile 5.0 will benefit from the following feature enhancements included in ActiveSync 4.5: Direct Push Technology, local device wipe, and certificate powered authentication to Microsoft Exchange.
- Microsoft® Outlook® 2000 is not supported by ActiveSync 4.5. It is highly recommended that users upgrade to Microsoft® Outlook® 2003 messaging and collaboration client.
- Conversion of database files for use on a mobile device is not supported by ActiveSync 4.5. On previous versions, this feature was limited to devices running Windows Mobile software for Pocket PC 2003 and earlier.
- Conversion of font files for use on a mobile device is not supported by ActiveSync 4.5. On previous versions, this feature was limited to devices running Windows Mobile software for Pocket PC 2003 and earlier.
- Connectivity and synchronization may require separately purchased equipment and/or wireless products (e.g., WiFi card, network software, server hardware, and/or redirector software). Service plans are required for Internet, WiFi and phone access. Features and performance may vary by service provider and are subject to network limitations. See device manufacturer, service provider and/or corporate IT department for details.

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