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檔案要轉PDF但不想裝付費軟體?PrimoPDF能做什麼
打開電腦裡的文件,不管是Word、Excel還是網頁,想轉成PDF寄給別人或存檔,卻發現系統裡沒有現成的轉檔功能。上網找線上轉檔工具,又怕檔案隱私外流,或是一次只能轉幾頁、畫質還會跑掉。尤其手上這台舊電腦跑得慢,開瀏覽器上傳下載更是折騰,只想找個能直接裝在電腦裡、隨時按一下就能把文件變成PDF的方法。
一般人遇到這種狀況,最直覺的作法是去下載付費的PDF編輯軟體,但那些軟體功能太多、介面複雜,而且只是偶爾轉個檔,實在不想花錢買整套。另一條路是用線上轉檔網站,但檔案要上傳到別人的伺服器,遇到機密文件總是不安心,網路不穩時還可能轉到一半失敗。這類工具切入的點,是把自己偽裝成一台「虛擬印表機」——安裝之後,任何程式只要按「列印」,就能把文件輸出成PDF,不用學新介面,也不用把檔案交給別人。
01PrimoPDF能把哪些檔案轉成PDF?
它安裝後會變成一台虛擬印表機,任何能叫出「列印」功能的程式都能用,官方說支援超過300種檔案格式。實際使用上,Word、Excel、PowerPoint、網頁、圖片、純文字檔都可以,只要在列印對話框裡選PrimoPDF當印表機,按下列印就會跳出轉檔設定,不需要另外開啟轉檔軟體。
02這套軟體轉出來的PDF能不能調整品質或用途?
可以。轉檔時它會問你輸出要拿來做什麼,選項有螢幕閱讀、列印、電子書、印刷前置四種,選不同用途會自動調整檔案壓縮率和解析度。例如選「螢幕」檔案會比較小,選「印刷」畫質會保留較多細節。如果你只是要寄給別人看,選螢幕或電子書就夠了,檔案小也好傳輸。
03轉出來的PDF可以加密或設定密碼嗎?
可以,它支援128位元加密。在轉檔設定視窗裡可以勾選加密選項,設定開啟密碼,也能限制別人能不能列印或複製內容。另外它還可以在轉檔時填入文件資訊,像是標題、作者、主旨、關鍵字,這些資料之後在PDF閱讀器裡都看得到,方便你整理檔案。
04轉完之後發現少轉一頁,能不能把PDF合併在一起?
它有個「附加PDF」的功能,轉檔完成後可以再選另一個PDF檔案接在後面,把多份文件合併成單一PDF。不過要注意,這個功能是轉完之後追加,不是像專業合併軟體那樣可以自由排序或抽頁。如果你需要頻繁合併、調整頁面順序,它可能不夠用。
05中文文件或特殊字型轉出來會不會變亂碼或跑掉?
官方說明有提到支援雙位元組字元(也就是中文、日文這類)和非TrueType字型,所以一般中文文件轉出來沒問題。但如果你用的字型很冷門,或是文件裡有特殊排版,建議轉完後打開PDF檢查一下。另外,它輸出的PDF符合PDF 1.4和1.5規格,舊版PDF閱讀器也開得起來。
06這套軟體適合什麼樣的人用?
適合偶爾需要把文件轉成PDF、不想花錢買付費軟體的人。尤其是手上電腦還是Windows 7或更舊系統的使用者,它支援Windows 9x到Windows 7,老電腦跑起來沒問題。如果你只是每個月轉幾份文件、不需要進階編輯功能,裝一台虛擬印表機隨手按列印就能解決,學習成本很低。
07公司行號或商業用途可以用嗎?
它是免費軟體,授權型式是Freeware,沒有寫明禁止商業使用。不過要注意,它是由Nitro PDF這家公司提供的免費版本,功能上比付費版精簡。如果你的工作流程需要大量轉檔、批次處理或進階編輯,這套可能不夠,但偶爾轉個合約、簡報給客戶,應該沒問題。
08我的電腦是Windows 10或11,能裝這套軟體嗎?
官方支援系統只寫到Windows 7,雖然功能說明裡有提到「相容Windows 8和7」,但沒有明確列出Windows 10或11。這套軟體最後一次更新停在2010年,之後就沒有新版本,在現代系統上安裝可能會有相容性問題。如果你用的是新系統,建議先找別套仍在維護的免費PDF印表機,或是在虛擬機器裡測試。
09這套軟體和別的免費PDF轉檔工具比起來,有什麼要注意的?
它的評分有9.2分,但只有26個人評,樣本數很少,參考價值有限。功能相近的軟體像是BullZip PDF Printer有44人評、PDFMate PDF Converter Free有47人評,評分人數多一些。另外它從2010年後就沒再更新,如果你在意軟體有沒有持續維護、有沒有修漏洞,這點要列入考量。
10什麼情況不該選這套軟體?
如果你用的是Windows 10或11,不建議選它,因為它不支援新系統。如果你需要把PDF轉回Word或其他格式,它只能「轉成PDF」,不能反向轉檔。如果你需要合併多份PDF、調整頁面順序、分割檔案,它的功能太基本。另外,如果你很在意軟體有沒有持續更新,這套已經超過十年沒新版本,可能不符合你的標準。
下載與官方連結
FreePrimo32Setup.exe · 13.19 MB
版本紀錄
- 2010-07-27 PrimoPDF 5.1.0.2
- 2009-10-09 PrimoPDF 5.0.0.19 7.4 MB
- 2009-05-08 PrimoPDF 4.1.0.11 7.34 MB
再看 5 筆
- 2008-09-10 PrimoPDF 4.1.0.9 10.61 MB
- 2008-05-30 PrimoPDF 4.0.2 10.8 MB
- 2008-04-01 PrimoPDF 4.0.1 17.66 MB
- 2008-03-07 PrimoPDF 4.0 17.62 MB
- 2007-04-23 PrimoPDF 3.1 13.19 MB