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SugarSync 同步備份還能用嗎?現在裝來做什麼

SugarSync 軟體圖示 SugarSync 2.0.33 資料更新 2013-10-02 閱讀約 5 分鐘

你手上好幾台電腦,辦公室一台、家裡一台,偶爾還有筆電。檔案散在各自硬碟裡,今天在辦公室改的報表,回家想繼續弄,才發現忘了寄給自己。隨身碟帶來帶去,不是忘了帶就是弄丟。你只是想讓檔案自己跟上你,不要每次都在那邊手動搬。

免費雲端硬碟是大多數人的第一個念頭,但它們通常只同步特定資料夾,你原本的檔案放在 D 槽某個深層路徑,為了同步還得搬動整個資料夾結構,想到就懶。SugarSync 這類工具的切入點是「你原本怎麼整理資料夾,它就怎麼同步」,不用改變習慣,右鍵點一下就能把任何資料夾丟進去同步,解決的是「檔案在哪,同步就跟到哪」的問題。

SugarSync 操作介面
SugarSync 的操作介面

01SugarSync 到底是做什麼用的?

它是雲端備份加同步工具,把電腦上任何資料夾丟進去,檔案就會自動上傳到雲端,並同步到其他有安裝 SugarSync 的裝置。免費方案有 5GB 空間,付費最高到 500GB。音樂、照片、影片、文件都可以同步,不需要把檔案搬進特定資料夾,右鍵就能加入同步清單。

02它跟一般雲端硬碟有什麼不同?我直接用免費雲端硬碟不就好了?

差別在於同步的範圍。一般雲端硬碟通常只同步它自己那個資料夾,你必須把檔案丟進去。SugarSync 可以指定電腦上任一資料夾加入同步,檔案留在原地,照你原本的整理方式運作。如果你習慣把檔案分散在不同磁碟、不同路徑,這套軟體會比較貼近使用習慣。

03這套軟體能不能分享檔案給別人?對方也要裝軟體嗎?

可以分享,而且對方不需要有帳號。你可以產生一個公開連結,任何人點開就能看;也可以指定特定的人存取,並控制對方只能檢視或可以編輯。分享方式包含 Email、即時通訊或社群網路,對臨時要丟檔案給同事或客戶來說算方便。

SugarSync 介面畫面 2
SugarSync 介面畫面

04手機上能不能存取這些檔案?還是只能電腦用?

有 iOS 和 Android 的專用 App,可以從手機或平板存取、分享、管理雲端上的檔案。你在手機上編輯檔案,改動會即時同步,回到電腦上看到的就是最新版本。也有 BlackBerry、Symbian 和 Windows Mobile 的支援,不過那些平台現在比較少人用了。

05檔案不小心刪掉或改錯,有沒有辦法救回來?

有檔案版本追蹤功能。系統會保留不同版本的紀錄,你可以回到舊版本或還原被刪除的檔案。這對常常改文件改到想反悔的人來說很實用,不用靠外部備份軟體,直接從 SugarSync 裡撈回來就好。

06什麼樣的人適合用這套軟體?

檔案分散在多台電腦、又不想改變資料夾習慣的人最適合。比如你辦公室電腦和家用電腦都裝了,設定好同步資料夾,兩邊就會自動保持一致。另外,需要把檔案分享給客戶或同事、但不希望對方看到你整個資料夾結構的人,它的分享權限控制也夠用。

SugarSync 介面畫面 3
SugarSync 介面畫面

07免費方案夠用嗎?還是得付費?

免費方案有 5GB 空間,對只同步文件、簡報這類小檔案的人來說可能夠用。但如果你要同步照片、影片或大量檔案,5GB 很快就滿。付費方案最高到 500GB,另外每推薦一個人加入可以多賺 500MB 免費空間。建議先試免費方案,確認同步流程符合需求再考慮付費。

08介面只有英文,會不會很難上手?

介面確實只有英文,沒有中文語系。但操作邏輯不算複雜:安裝後登入帳號,右鍵點資料夾選「Add to SugarSync」就完成設定。主要功能選項不多,英文程度一般的人應該能應付。如果你對英文介面很排斥,這套軟體可能不適合。

09這套軟體是不是很久沒更新了?還有人在維護嗎?

根據版本紀錄,近兩年只更新了一次,更新頻率偏低。雖然官方仍有釋出修正,但開發節奏明顯放緩。如果你在意軟體是否持續獲得新功能或安全性修補,這點需要列入考量。功能目前堪用,但長期維護狀況不明。

SugarSync 介面畫面 4
SugarSync 介面畫面

10我的電腦是舊版的 Windows,能不能裝?

官方支援 Windows 8、Windows 10 和 Windows 11,如果你是更舊的系統,可能無法安裝。另外它也有 Mac 版和行動裝置 App,跨平台算完整。安裝前建議先確認你的作業系統版本在支援清單內。

11這套軟體評價好像不高,是不是有更好的選擇?

目前使用者評分 6.2 分,樣本數只有 53 人,參考價值有限。功能相近的軟體中,OneDrive 有 130 人評分,樣本數較多,而且對 Windows 使用者來說整合度較高。如果你只是要基本同步備份,可以比較 OneDrive 或 FreeFileSync 再決定,不必急著選 SugarSync。

12這套軟體安全嗎?放機密檔案會不會有風險?

官方說明提到傳輸和儲存過程有加密,也有銀行等級的安全措施。另外提供遠端清除功能,如果裝置遺失或被偷,可以遠端抹除同步裝置上的資料,保護敏感資訊。不過實際安全性還是要自己評估,建議重要檔案額外做本地備份,不要只依賴單一雲端服務。

下載與官方連結

前往官方網站 下載 SugarSync

SugarSyncSetup.exe · 20.34 MB · 連結指向軟體原廠

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- Deleted Items and Storage Quota Management -We have made it easier to distinguish storage space used by deleted items vis-a-vis your data. If more than 10% your storage quota is occupied by deleted items you will see a notification at the bottom of the client informing you of how much storage is occupied by deleted items and how to reclaim that storage. At any time you can click on the storage meter and see the split.
- Windows 8.1 Support
- Virtual Drive Quality Improvements
- A range of bug fixes, which enhance some back-end processes and addressed some minor share/unshare folder sync issues.