Sejda PDF 免費版每天只能做三件事，夠用嗎

Sejda PDF Desktop 7.6.8 (32-bit) 資料更新 2024-02-01 閱讀約 6 分鐘

你手邊有一份 PDF 檔，可能是合約掃描檔、客戶傳來的型錄，或是學校寄來的公告。你想把其中幾頁抽出來另存新檔、把兩份 PDF 合在一起，甚至想把整份轉成 Word 修改，但打開檔案才發現，系統內建的工具只能看不能改。你上網找了幾個線上工具，不是要註冊帳號，就是上傳後等半天，還擔心檔案外流。

其實這類需求很常見，但多數人習慣的做法——用線上免費網站、或裝一套功能陽春的免費軟體——往往卡在檔案大小限制、浮水印、或一天只能處理幾次。真正需要的是能安裝在電腦上、處理時不把檔案傳到外部伺服器、而且操作步驟明確的工具。這樣一來，檔案留在本機，處理次數也比較不受限制，只是要找到符合這些條件的軟體，需要先弄清楚它的免費範圍和限制。

Sejda PDF Desktop 操作介面 — Sejda PDF Desktop 的操作介面

01Sejda PDF Desktop 到底能做哪些事？

它是一套 PDF 管理工具，涵蓋編輯文字與圖片、轉換成 Word／Excel／PowerPoint、合併多份 PDF、分割單一 PDF、壓縮檔案大小、OCR 辨識掃描文字、填寫與簽署表單、加上密碼保護或限制列印複製。工具從主介面分類進入，每個功能都有逐步說明，桌面版和線上版操作介面相似，處理時檔案在電腦本機運作，不會上傳到雲端。

02免費版每天只能做三件事，具體限制是什麼？

免費版每天限 3 個任務，每個文件限制 50MB 或 200 頁，壓縮上限 100MB，OCR 只能處理 10 頁，圖片限制 5MB，合併最多 30 個檔案且總頁數 50 頁，轉換功能只能逐檔處理。超過這些限制就要付費，例如 7 天週票 7.95 美元，或一年期 63 美元。如果你的需求超過這些數字，免費版會卡住，需要先確認自己的使用量。

03它的 OCR 功能是怎麼運作的？

OCR 用於辨識掃描文件或圖片型 PDF 裡的字，讓文字可以搜尋、選取和編輯。免費版限制每份文件最多 10 頁，超過就要升級。使用時從主介面選 OCR 工具，載入 PDF 後軟體會自動辨識，完成後另存新檔即可。要注意的是，OCR 的準確度會受到原始掃描品質影響，模糊或傾斜的頁面辨識效果會打折，這點在使用前要有心理準備。

04桌面版和線上版差在哪裡？

桌面版安裝在電腦上，檔案處理都在本機完成，不會把文件上傳到外部伺服器，適合處理敏感資料。線上版則是把檔案上傳到雲端處理，方便但安全性較低，官方也提醒使用線上版時要注意檔案外流風險。兩者介面和功能相似，但如果你在意文件隱私，應該優先使用桌面版，並在處理完後刪除暫存檔案。

Sejda PDF Desktop 介面畫面 2 — Sejda PDF Desktop 介面畫面

05它可以把 PDF 轉成 Word 或 Excel 嗎？

可以，支援 PDF 轉成 Word、Excel、PowerPoint，也能反向把這些格式轉成 PDF。免費版限制轉換時一次只能處理一個檔案，且要符合 50MB／200 頁的上限。轉換後的排版可能與原始文件有落差，尤其是含複雜表格或特殊字型的文件，建議轉換後檢查一下內容，必要時手動調整格式。

06我偶爾才處理一次 PDF，用它划算嗎？

如果你的需求是每個月偶爾合併幾份文件、轉換一兩次格式，免費版一天 3 個任務的額度通常夠用。但要注意免費版有檔案大小和頁數限制，超過就要等隔天或付費。若只是偶爾應急，免費版可以應付；若每個月都有固定需求，可以考慮 7 天週票，需要時再購買，不必直接買一年。

07介面只有英文，對不熟英文的人會很難上手嗎？

介面是英文，但工具名稱大多直觀，例如 Edit、Merge、Split、Compress，且每個工具都有逐步操作說明，照著步驟點選即可完成。如果你完全看不懂英文，可能需要對照翻譯或找其他中文介面的軟體。不過操作流程本身不複雜，選工具、載入檔案、執行、儲存，四個步驟而已，英文門檻不算太高。

08我常常要處理掃描文件，它適合嗎？

它有 OCR 功能，可以讓掃描的文字變成可搜尋、可編輯，這對處理掃描合約或紙本文件有幫助。但免費版 OCR 每份文件限 10 頁，如果你常處理數十頁的掃描檔，免費版會不夠用，需要升級到付費方案。另外，OCR 品質取決於掃描清晰度，建議掃描時使用 300dpi 以上解析度，辨識效果會比較好。

Sejda PDF Desktop 介面畫面 3 — Sejda PDF Desktop 介面畫面

09我每天要處理大量 PDF，用它會不會卡在任務上限？

會，免費版每天只有 3 個任務，且每個任務有 50MB／200 頁限制，對每天處理大量文件的人來說完全不夠。付費方案（週票或年費）才能解除任務數和檔案大小限制，但年費 63 美元對個人使用者來說是一筆開銷。如果你每天都要處理數十份 PDF，這套軟體可能不是最適合的選擇，可以考慮其他沒有每日任務限制的工具。

10我很在意文件隱私，用它安全嗎？

桌面版在本地處理檔案，不會把文件上傳到外部伺服器，安全性相對較高。但官方也提醒，線上版因為檔案會上傳到雲端，有外流風險，建議敏感文件不要用線上版。另外，免費版每天 3 個任務的限制，可能讓你無法一次處理大量文件，這點在評估時要一併考量。

11它跟 PDFsam Basic 比起來，哪個更適合我？

PDFsam Basic 是開源免費軟體，沒有每日任務限制，但功能集中在合併、分割、旋轉、擷取頁面，沒有編輯文字、轉換格式或 OCR 功能。Sejda 功能較全面，但免費版限制多。如果你只需要合併分割，PDFsam Basic 更實用；如果需要編輯或轉換，Sejda 能做的事較多，但要接受免費版限制或付費。